Envoyer un PDF en déplacement
Le client a besoin d’un devis immédiatement ?
Ou peut-être qu’il n’a pas encore demandé, mais vous souhaitez l’impressionner par votre rapidité et votre professionnalisme ?
Parce que c’est un logiciel de commande d’achat, les fonctionnalités mobiles conviviales de l’application de gestion des stocks EMERGE vous permettent de créer facilement des devis, des bons de commande, des expéditions et même d’envoyer des e-mails en déplacement. Aucun délai, aucune complication, un service rapide et fluide qui vous aide à conclure des affaires plus rapidement et à impressionner vos clients.
Vous travaillez depuis chez vous ? Aucun problème. Avec une simple tablette ou un téléphone mobile, vous pouvez même suivre les stocks en temps réel et proposer des prix à vos clients instantanément.
Interface conviviale
L’un des plus grands défis lors du passage des méthodes traditionnelles à un logiciel est le temps nécessaire pour importer les données et rendre l’entreprise entièrement opérationnelle. Dans des cas réels, notamment avec plusieurs entrepôts, certaines entreprises ont mis des mois à rendre un seul entrepôt fonctionnel, tandis que le reste du système restait en attente. À ce stade, il n’est plus possible de revenir en arrière, mais avancer semble tout aussi lent en raison de la complexité du système. Chez EMERGE, nous gardons toujours les besoins de nos clients à l’esprit. Notre logiciel de commande d’achat est conçu pour simplifier votre processus d’intégration. Apportez simplement vos données, nous avons les outils pour les nettoyer, les simplifier et les importer en masse afin que vous soyez opérationnel plus rapidement. De nombreux clients commencent à explorer les applications de gestion des stocks et à utiliser les outils de formation intégrés avant même que nous fassions une démonstration en direct. Mais lorsqu’il s’agit de télécharger vos données, comme les clients, les fournisseurs ou des listes de produits complexes, nous sommes là pour vous accompagner. Ce que vous devez faire ? Commencez à utiliser le logiciel et voyez comment il fonctionne pour votre entreprise. Nous nous occupons du reste.Travaillez, partagez et stockez des données dans le cloud avec EMERGE App
Travaillez efficacement avec EMERGE depuis n’importe quel navigateur web, partout dans le monde.
Toutes vos données clients, fournisseurs, produits et stocks sont centralisées et mises à jour dans le cloud. Avec une simple tablette, un ordinateur portable ou un téléphone mobile, vous pouvez accéder facilement à des données en temps réel à tout moment.
Cette fonctionnalité du logiciel de commande d’achat offre à vos commerciaux la flexibilité de travailler en déplacement, et permet aux gestionnaires de rester informés des opérations, peu importe où ils se trouvent. Puisque l’objectif principal d’un logiciel de commande d’achat est de rendre les commandes plus efficaces, travailler à distance via un système cloud est indispensable.
Flux de travail flexibles pour toute entreprise
À première vue, l'importation, l'exportation, la vente en gros, le commerce et la distribution peuvent sembler suivre le même modèle commercial. Mais après avoir travaillé avec de nombreux clients B2B dans divers secteurs — de l’automobile à l’aviation, de la vente en gros au commerce de détail B2B — nous avons appris que chaque entreprise de la chaîne d’approvisionnement a son propre flux de travail unique.
Ce que nous vous offrons, c’est une personnalisation adaptée à vos processus métier. Cette approche vous garantit que vous ne paierez pas pour ce que vous n’utilisez pas dans EMERGE. Encore une fois, notre objectif est de vous fournir la meilleure solution logicielle, avec exactement ce dont vous avez besoin et envie.
Notre flux de travail flexible prend en charge tout, depuis les livraisons et facturations partielles jusqu’à la livraison et la facturation consolidées sur plusieurs bons de commande, en passant par les achats en drop-shipping et les approvisionnements en gros. Nous l’avons conçu pour vous, et nous l’améliorons constamment afin de répondre à vos besoins évolutifs.
Configurer l’accès utilisateur basé sur les rôles pour les employés
L’un des besoins essentiels d’un logiciel de commande d’achat est de générer des rapports sur les commissions de vente et le suivi des conversions. Pour le faire de manière sécurisée et efficace, il est essentiel de configurer un accès utilisateur basé sur les rôles pour vos employés.
Avec EMERGE, vous pouvez vous assurer que chaque membre de votre équipe n’accède qu’aux informations dont il a besoin pour accomplir son travail. Par exemple, les représentants commerciaux peuvent consulter les clients, les produits et les historiques de ventes sans avoir accès à d'autres données sensibles de l'entreprise.
Dans des processus tels que les achats ou la production, vous pouvez attribuer des rôles et des responsabilités spécifiques aux bonnes personnes. Cela améliore non seulement la responsabilité, mais protège également vos données.
Grâce au système centralisé d’EMERGE, chaque activité historique est enregistrée, ce qui vous permet de suivre facilement qui a fait quoi et quand, tout en assurant la transparence et la sécurité de vos opérations.
Ventes multi-canaux pour les entreprises
L’une de nos limites est qu’EMERGE ne s’intègre pas avec Lazada ou Shopee. Mais cette décision est intentionnelle et repose sur une raison valable.
Il est indéniable qu’avoir plusieurs canaux de vente est aujourd’hui une nécessité. Mais les gérer efficacement est un tout autre défi. Pour bon nombre de nos utilisateurs, en particulier dans le secteur B2B, les frais et l’instabilité des plateformes comme Lazada et Shopee ne représentent pas la meilleure valeur.
C’est pourquoi nous avons développé notre propre plateforme d’achat B2B, eCart. Avec eCart, vous pouvez créer votre propre boutique en ligne et même ouvrir une page d’inscription publique pour attirer de nouveaux prospects. En complément d’eCart, nous nous intégrons également à Shopify pour offrir la meilleure solution aux utilisateurs qui en ont besoin.
Cette approche fonctionne particulièrement bien pour les entreprises B2B. Elle garantit stabilité et responsabilité tout en permettant à vos clients de passer leurs commandes directement, réduisant ainsi les allers-retours entre commerciaux et acheteurs. En même temps, cela rend le processus plus précis, pratique et flexible.
Le meilleur logiciel de gestion des commandes d’achat devrait combiner les flux de ventes en ligne et hors ligne en un outil puissant, et c’est exactement ce que propose EMERGE.
Exécution sans effort : expédition directe, emballage et livraison
Comme les affaires ne sont pas toujours une situation absolue de vente et de livraison, nous avons conçu EMERGE pour gérer tous les types de scénarios de traitement.
Une fois qu'une commande client est créée par l'équipe commerciale ou via les canaux e-commerce, vous pouvez immédiatement sélectionner les articles à préparer, emballer et expédier directement depuis la fenêtre de commande. Dans d'autres cas où le stock est indisponible ou si vous préférez expédier directement ou passer en commande différée certains articles, le logiciel de gestion des commandes vous offre toute la flexibilité nécessaire en quelques clics.
Générez un bon d’expédition et lancez la livraison, qu’il s’agisse d’un envoi complet ou partiel en raison d’un manque de stock. Que vous utilisiez votre propre équipe de livraison ou un service de messagerie, l’application de gestion des stocks EMERGE vous aide à rationaliser l’ensemble du processus de traitement de commande, du début à la fin.
