Logiciel de suivi des stocks convivial pour les PME de distribution et de commerce
En tant que priorité absolue lors du choix d'un logiciel de gestion des stocks, le suivi joue un rôle important au même titre que le contrôle et l'optimisation.
Avec des fonctionnalités exceptionnelles telles qu'une base de données cloud, le suivi des lots et des dates d'expiration ou les mises à jour des produits retournés et échangés, le logiciel de suivi des stocks vous aide à surveiller et à contrôler les niveaux de stock idéaux, minimisant ainsi essentiellement le risque de surstockage et suivant avec précision les activités d'inventaire.
- En utilisant des systèmes basés sur le cloud, les logiciels de suivi des stocks vous offrent une accessibilité flexible depuis n’importe où et à tout moment.
- Chaque fois qu’une transaction est effectuée, les logiciels de suivi des stocks basés sur le cloud mettent automatiquement à jour les informations du système en temps réel.
- En limitant l’autorité d’accès dans le module de paramètres, vous pouvez désormais attribuer des tâches spécifiques à vos employés et leur fournir l’accessibilité en fonction de leurs rôles. Et comme il est dans le cloud, vous pouvez également suivre et examiner le travail des employés grâce à ce logiciel.
- En bref, les logiciels de suivi des stocks offrent aux gestionnaires une vue précise et complète des opérations de l’entrepôt et des mouvements des stocks en temps réel.
- Suivez votre inventaire par lot pour voir la date d'expiration, puis vous pouvez déterminer si des produits sont sur le point d'expirer.
- Identifier et vendre ces produits avant qu'ils ne soient trop proches de leur date d'expiration peut aider votre entreprise à éviter de vendre des produits de mauvaise qualité aux clients, ce qui peut être préjudiciable à votre entreprise à l'avenir.
- Si le coût par lot varie considérablement, la gestion des coûts par lot est meilleure pour l'entreprise.
- La fonction de suivi des lots et des dates d'expiration est principalement utilisée pour l'industrie pharmaceutique et biotechnologique où il est nécessaire de suivre les lots pour faciliter les rappels de produits si nécessaire.
- Les entrepôts et les magasins de consignation peuvent désormais être suivis et contrôlés à l'aide d'un logiciel de suivi des stocks.
- Dans EMERGE, vous pouvez créer autant d'entrepôts que vous le souhaitez si votre entreprise doit être implantée dans plusieurs régions.
- Chaque entrepôt sera suivi et géré en fonction des autorisations que vous lui accordez. De même, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour créer des emplacements de consignataires et leur permettre de commencer à vendre.
- Les consignataires peuvent se connecter au logiciel et créer des bons de commande, des bons de commande, des demandes de devis, etc. Vous pouvez définir des restrictions en définissant des autorisations d'accès pour qu'ils puissent uniquement exécuter des fonctionnalités spécifiques.
- Utilisez des codes-barres avec des scanners pour vérifier chaque produit qui entre et sort de votre entrepôt, ce qui vous fait gagner du temps, augmente la précision opérationnelle et facilite le travail de vos employés.
- Vous pouvez désormais suivre avec précision les informations sur les produits telles que la quantité, l'emplacement, le prix, le SKU, etc.
- La fonction d'impression d'étiquettes peut être utilisée pour créer l'identification de votre produit en prenant en charge les 4 principaux types de codes-barres. Générez automatiquement de nouveaux codes-barres (ou créez les vôtres) lorsque vous créez un nouveau produit dans EMERGE.
- Désormais, il vous suffit de scanner et votre commande sera automatiquement configurée, vous aurez une description complète de ce colis/produit et les produits en stock seront automatiquement mis à jour en temps réel.
- Le logiciel de suivi des stocks permet l'échange et le retour des produits des clients, car les grossistes et les distributeurs doivent ajuster et mettre à jour le statut des expéditions à temps et avec précision.
- Chaque fois qu'une commande est retournée, le système ajuste automatiquement le solde des stocks si le produit est renvoyé à l'entrepôt.
- Une fois la facture émise, le système génère une note de crédit associée à la facture qui sera automatiquement émise. Le solde des stocks sera également rapproché pour les échanges et les retours.
- Capter les demandes des clients en étant disponible à tout moment pour exactement ce dont ils ont besoin. Pour réussir, vous devez d'abord vous assurer que vous disposez toujours d'excellents niveaux de stock, prêts à être expédiés à tout moment.
- En suivant les performances des produits avec les rapports de ventes de produits et les rapports de tendances de produits, vous pouvez identifier les tendances et les fluctuations actuelles à tout moment grâce à l'historique des ventes du produit.
- Les informations sur les marges bénéficiaires et la quantité de chaque commande client aident les entreprises à décider des niveaux de stock de sécurité pour tout SKU d'articles spécifiques, y compris ses variantes. Il s'agit également d'informations importantes pour les entreprises de distribution en gros lorsqu'elles décident de réduire les produits inefficaces.
- Avoir un inventaire disponible en temps opportun reflète le professionnalisme de votre entreprise et contribue à améliorer la réputation de l'entreprise ainsi qu'à accroître la satisfaction des clients.
Conclusion
À l’époque, les fabricants et les distributeurs disposaient de nombreuses méthodes pour suivre leurs stocks. Mais avec le développement de l’économie et la croissance de l’entreprise elle-même, les anciennes méthodes telles que Cardex ou les feuilles de calcul ne sont plus adaptées. Les logiciels de suivi des stocks et les prestataires logistiques sont de plus en plus populaires parmi les petites et moyennes entreprises en raison de leur efficacité à suivre et à contrôler les opérations de l’entreprise avec précision et rapidité.
En bref, pour la dernière gorgée de thé, la marge bénéficiaire est le facteur le plus important. Objectivement, les logiciels de suivi des stocks jouent un rôle important dans l'amélioration des résultats financiers et contribuent au maintien de la première ligne de l'entreprise. En fonction de la taille de l'entreprise, de la complexité des opérations ainsi que de la nécessité de s'intégrer à d'autres entreprises, le suivi des stocks devient de plus en plus important et indispensable dans les affaires.
Et vous, pensez-vous que votre entreprise en a besoin maintenant ?