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Contrôle des stocks

Product History

Suivre l'historique des produits

L'implémentation d'un logiciel de gestion des stocks en ligne peut vous aider à suivre l'historique du produit.
Chaque ajustement, achat, vente, retour et échange sont tous enregistrés dans le rapport de mouvement des stocks.
Non seulement les informations sur le produit, mais aussi votre historique de commandes auprès du fournisseur.

Damage Adjustments

Ajustements pour les produits défectueux

L'obsolescence des stocks, leur expiration et les dommages pendant le stockage, ainsi que les produits défectueux des fournisseurs, peuvent entraîner des pertes financières et, en fin de compte, nuire à la réputation de la marque.
L'utilisation d'un logiciel de gestion des stocks en ligne permet de suivre et d'identifier facilement ces problèmes.
Les gestionnaires peuvent ensuite ajuster les informations de ces produits pour éviter des erreurs lors de la livraison des commandes aux clients.

Reorder Feature

Fonction de réapprovisionnement

L'insuffisance d'approvisionnement est toujours un problème pour les entreprises. En utilisant la fonction de réapprovisionnement dans un logiciel de gestion des stocks en ligne avec des niveaux d'inventaire établis, des commandes peuvent être automatiquement passées aux fournisseurs lorsque la limite est atteinte.
D'autre part, la situation d'un inventaire excessif ou d'une surcharge est également une source de préoccupation pour tout gestionnaire. Sur la base des rapports fournis par EMERGE, vous pouvez définir les niveaux de stock appropriés pour n'importe quel produit. Les commandes seront alors passées automatiquement, et vous n'avez plus à vous soucier de sous-estimer ou surestimer votre inventaire d'entrepôt.

Exchange & return management

Retours et Échanges

Les échanges et retours des clients peuvent désormais être gérés facilement avec un logiciel.

Si une facture a été émise avant le retour, une note de crédit liée à la facture sera automatiquement émise.

L'inventaire sera réconcilié pour les échanges et les retours.

De plus, notre logiciel de gestion des stocks par codes-barres intégré à EMERGE est également très utile. Accélérez vos opérations et simplifiez tout pour la "saisie". Pour les retours et les échanges, il suffit de scanner ce code-barres et votre statut d'inventaire sera mis à jour automatiquement.

Adjustment Approval

Approbation d'ajustement

Toute modification manuelle d'inventaire, pour quelque raison que ce soit, nécessitera une approbation de l'administrateur. Cela pourrait gaspiller beaucoup de temps du personnel et de l'administrateur également.

Mais en utilisant la gestion d'inventaire en ligne, l'administrateur peut également attribuer un accès utilisateur pour approbation à n'importe quel utilisateur. Pour les entreprises avec plusieurs emplacements ou centres de distribution, les ajustements de gestion deviennent difficiles à contrôler et à coordonner entre différents endroits.

L'utilisation du logiciel EMERGE peut vous fournir une plateforme centralisée pour gérer plusieurs opérations simplement en donnant un accès utilisateur aux personnes autorisées.

Statut d'inventaire en temps réel.

Équilibrez les stocks après la vente des stocks engagés qui seront affichés comme inventaire disponible.

Cela prend en compte tous les achats et ventes qui peuvent ne pas être physiquement présents dans votre inventaire.

L'inventaire physique que vous avez dans votre entrepôt, également connu sous le nom de stock disponible ou stocks physiques dans votre inventaire. C'est important si votre entreprise est une entreprise de référence pour les stocks immédiats.

Contrôler avec succès ces informations peut vous aider à éviter des problèmes lors de la gestion de votre entreprise qui ne devraient pas se produire, tels que faire des hypothèses incorrectes sur la quantité de produit que vous avez avant de finaliser une commande client.

Gold Features

Request for Quotation (RFQ Report)

EMERGE offers a helpful feature called the RFQ KPI report. This feature lets users record quotes they get from suppliers. It helps compare prices, minimum order quantities (MOQ), and estimated delivery times between suppliers. The goal is to find the one with the best terms to boost company profits.

This is especially useful for wholesale or trading businesses that deal with lots of quotes and orders from suppliers and customers.

With the RFQ Report, you can make your operations smoother, saving your employees time and making your business more efficient overall. Specifically, with this data, users can easily create purchase orders using the RFQ report. It helps you assess how well your staff is doing in finding the best suppliers/products through the RFQ KPI Report.

Here are the specific functions:

  1. RFQ List: Records item prices and purchase conditions for easier quoting.
  2. RFQ Report: Combines RFQ data for comparing conditions across suppliers and historical data. It helps with bulk purchasing.
  3. RFQ KPI Report: Collects metrics on purchaser performance, showing how successful they are in buying.

For only $19 per month or $99 per year, do you think it could significantly improve your staff’s performance in decision-making?

Trading workflow

With this feature you can issue year-long sales/purchase commitments to customers based on signed contracts. Multiple sales lots are then issued throughout the year, each adjustable within the total commitment. Lots are tracked with unique numbers assigned for easy monitoring.

This workflow suits businesses with contractual commitments:

  • Farms & plantations that can only give estimated output every month but are contracted for an entire year
  • Government contractors with total commitment but are required to fulfill at smaller quantities throughout the year
  • Maintenance companies with contracts with suppliers to "reserve" products on a year-long contract that requires supplies to be fulfilled weekly, monthly or on demand.

Starting at $99/month or $829/year, this feature provides an affordable solution for managing contractual obligations and supply chains efficiently.

Premier utilisateur GRATUIT POUR TOUJOURS ! Aucune carte de crédit requise

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