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Caractéristiques

Pour maintenir un flux de trésorerie sain, les niveaux de stock dans votre logiciel de gestion des stocks en ligne doivent être optimisés. L'inventaire implique une énorme quantité de travail, en particulier dans le secteur de la vente en gros ou de la distributions. En utilisant EMERGE, le logiciel de gestion des stocks en ligne peut vous aider à résoudre ces problèmes d'inventaire. De plus, avec la plateforme cloud, vous pouvez suivre et mettre à jour tout ce qui se trouve dans vos entrepôts en temps réel. Faites défiler la page vers le bas et découvrez plus de fonctionnalités sur notre solution de gestion de stocks en temps réel et son fonctionnement.

Contrôle des stocks

Product History

Suivre l'historique des produits

La mise en œuvre d'un logiciel de gestion des stocks en ligne peut vous aider à suivre l'historique des produits.

  • Chaque ajustement, achat, vente, retour et échange est enregistré dans le rapport de mouvement des stocks.
  • Non seulement les informations sur les produits sont suivies, mais aussi votre historique de commandes avec le fournisseur
Damage Adjustments

Ajustements pour les produits défectueux

L'obsolescence des stocks, l'expiration et les dommages lors du stockage ou les produits défectueux provenant des fournisseurs peuvent entraîner des pertes financières et, à terme, nuire à la réputation de la marque.

  • L'utilisation d'un logiciel de suivi des stocks en ligne vous aide à les identifier et à les suivre facilement.
  • Les gestionnaires peuvent ensuite ajuster les informations de ces produits pour éviter des erreurs lors de la livraison des commandes aux clients.
Reorder Feature

Fonction de réapprovisionnement

L'insuffisance d'approvisionnement est toujours un problème pour les entreprises.

  • L'utilisation de la fonctionnalité de réapprovisionnement automatique dans un logiciel de gestion des stocks avec des niveaux de stock établis peut automatiquement passer des commandes aux fournisseurs lorsque la limite est atteinte.
  • À l'inverse, l'excès de stock ou le surstockage est également un point sensible pour tout gestionnaire.
  • Basé sur les rapports que notre solution de gestion des stocks EMERGE fournit, vous pouvez définir les niveaux de stock adaptés pour chaque produit. Les commandes seront alors passées automatiquement, vous n'avez plus à vous soucier de sous-estimer ou de surestimer vos stocks d'entrepôt.
Exchange & return management

Retours et Échanges

Les échanges et les retours des clients peuvent être gérés facilement avec notre logiciel d'inventaire cloud.

  • Si une facture a été émise avant le retour, une note de crédit associée à la facture sera automatiquement émise.
  • L'inventaire sera rapproché pour les échanges et les retours.

De plus, notre logiciel d'inventaire de codes-barres intégré à EMERGE accélère vos opérations et facilite la saisie. Pour les échanges et les retours, scannez simplement ce code-barres et l'état de votre inventaire sera mis à jour automatiquement.

Adjustment Approval

Approbation d'ajustement

Si nécessaire, tout ajustement manuel de l'inventaire nécessitera une approbation de l'administrateur ou de votre responsable.

  • Grâce à la gestion des stocks en ligne, l'administrateur peut également accorder un accès utilisateur pour approbation à n'importe quel utilisateur.
  • Pour les entreprises ayant plusieurs sites ou centres de distribution, les ajustements de gestion deviennent difficiles à contrôler et à coordonner sur différents sites.

L'utilisation du logiciel de suivi des stocks EMERGE permet le contrôle des stocks pour entreprises de distribution de manière centralisée.

Statut d'inventaire en temps réel.

Dans EMERGE, nous suivons les stocks de deux manières principales : la quantité physique (en stock) et la quantité disponible.

  • L'inventaire physique que vous avez dans votre entrepôt, également appelé stock disponible ou stocks physiques dans votre inventaire. Ceci est important si votre entreprise est une entreprise de référence pour les stocks immédiats.
  • L'inventaire disponible est le solde de l'inventaire après le stock de vente engagé.
  • Il prend en compte tous les achats et ventes qui ne sont peut-être pas physiquement dans votre inventaire.

Un contrôle réussi de ces informations peut vous aider à éviter des problèmes qui ne devraient pas se produire dans le cadre de la gestion de votre entreprise. Par exemple, faire des hypothèses incorrectes sur la quantité de produits dont vous disposez avant de clôturer une commande client.

En conclusion, le logiciel de suivi des stocks EMERGE vous permet de gérer votre entreprise plus efficacement. Le suivi des mouvements et de l'historique des produits permet une identification rapide lorsque des problèmes surviennent. L'ajustement des produits défectueux permet de prendre en compte rapidement les produits endommagés et de les suivre dans le rapport de mouvement des produits.

Ne vous retrouvez jamais en rupture de stock grâce à la fonctionnalité de réapprovisionnement des stocks, qui pourrait entraîner une perte de revenus et ternir votre réputation en tant que distributeur fiable. L'approbation des documents fournit des contrôles et des équilibres pour des activités de niveau supérieur dans EMERGE, en faisant un excellent logiciel de suivi des stocks.

Fonctionnalités de l'or

Demande de devis (rapport RFQ)

EMERGE propose une fonctionnalité utile appelée rapport RFQ KPI. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'enregistrer les devis qu'ils obtiennent des fournisseurs. Elle permet de comparer les prix, les quantités minimales de commande (MOQ) et les délais de livraison estimés entre les fournisseurs. L'objectif est de trouver celui qui offre les meilleures conditions pour augmenter les bénéfices de l'entreprise.

Cela est particulièrement utile pour les entreprises de vente en gros ou de commerce qui traitent de nombreux devis et commandes de fournisseurs et de clients.

Avec le rapport RFQ, vous pouvez rendre vos opérations plus fluides, faire gagner du temps à vos employés et rendre votre entreprise plus efficace dans l'ensemble. Plus précisément, avec ces données, les utilisateurs peuvent facilement créer des bons de commande à l'aide du rapport RFQ. Il vous aide à évaluer dans quelle mesure votre personnel réussit à trouver les meilleurs fournisseurs/produits grâce au rapport RFQ KPI.

Voici les fonctions spécifiques :

  1. Liste RFQ : enregistre les prix des articles et les conditions d'achat pour faciliter l'établissement des devis.
  2. Rapport RFQ : combine les données RFQ pour comparer les conditions entre les fournisseurs et les données historiques. Cela facilite les achats en gros.
  3. Rapport KPI RFQ : collecte des mesures sur les performances des acheteurs, montrant leur réussite dans leurs achats.

Pour seulement 19 $ par mois ou 99 $ par an, pensez-vous que cela pourrait améliorer considérablement les performances de votre personnel en matière de prise de décision ?

Flux de travail de trading

Avec cette fonctionnalité, vous pouvez émettre des engagements de vente/achat annuels aux clients sur la base de contrats signés. Plusieurs lots de vente sont ensuite émis tout au long de l'année, chacun ajustable dans le cadre de l'engagement total. Les lots sont suivis avec des numéros uniques attribués pour un suivi facile.

Ce flux de travail convient aux entreprises ayant des engagements contractuels :

  • Exploitations agricoles et plantations qui ne peuvent donner qu'une estimation de la production chaque mois mais qui sont sous contrat pour une année entière
  • Entrepreneurs gouvernementaux ayant un engagement total mais qui sont tenus d'exécuter des quantités plus petites tout au long de l'année
  • Entreprises de maintenance ayant des contrats avec des fournisseurs pour « réserver » des produits sur un contrat d'un an qui nécessite que les fournitures soient exécutées chaque semaine, chaque mois ou à la demande.

À partir de 99 $/mois ou 829 $/an, cette fonctionnalité offre une solution abordable pour gérer efficacement les obligations contractuelles et les chaînes d'approvisionnement.

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