Pourquoi le logiciel de gestion d’entrepôt EMERGE est-il le meilleur pour la gestion multi-entrepôts et le codage-barres ?

Gérer une entreprise de logistique tierce (3PL) signifie que vous devez gérer les stocks et l’exécution des commandes pour plusieurs clients. Chacun d’eux compte sur vous pour des opérations rentables, précises et fluides. La gestion d’un large éventail de tâches pour plusieurs clients nécessite un système de gestion d’entrepôt solide pour 3PL, capable de gérer le suivi des stocks, l’exécution des commandes, les processus de réception et de rangement, le calcul des coûts et les rapports avec précision.

EMERGE est conçu comme un système complet de gestion d’entrepôt pour 3PL avec des fonctionnalités essentielles telles que :

• Suivre les produits, les clients et les niveaux de stock en temps réel
• Gérer plusieurs entrepôts et sites dans un seul système
• Créer des bons de commande, bons d’achat et factures professionnelles
• Attribuer des emplacements spécifiques pour les expéditions entrantes/sortantes
• Gérer plusieurs entreprises avec des paramètres personnalisés
• Définir des autorisations utilisateurs basées sur les rôles pour un meilleur contrôle
• Émettre efficacement des bons de réception, d’expédition et de livraison
• Calculer le coût des marchandises vendues (COGS) avec précision via l’évaluation FIFO, les coûts CAF ou hors CAF
• Générer des rapports détaillés filtrés par entrepôt, site ou représentant commercial

Dans l’industrie logistique rapide d’aujourd’hui, les tableurs et processus manuels ne suffisent plus. Un système de gestion d’entrepôt dédié aux 3PL garantit des flux de travail optimisés, une meilleure visibilité et une efficacité accrue, vous aidant à offrir un service exceptionnel et à renforcer les relations avec vos clients.

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Lorsqu’il s’agit de gestion d’entrepôt pour les fabricants, un système de gestion d’entrepôt pour la production doit couvrir plusieurs fonctions : suivi des stocks en temps réel, utilisation précise de l’espace et traçabilité de l’origine et du mouvement des matériaux pendant la production. Vous devez gérer les matières premières, les processus de fabrication et les produits finis sans perdre de vue les coûts et l’avancement. Réussir dans ces domaines garantit que les matières premières sont toujours prêtes pour la production, ce qui aide à éviter les retards. De plus, l’optimisation de l’espace et de l’utilisation des matières premières peut aider les entreprises à réduire les déchets et à maintenir le contrôle qualité tout au long du processus de fabrication.

C’est pourquoi le système de gestion d’entrepôt pour la production d’EMERGE offre des capacités de suivi de la production et du travail en cours. EMERGE connecte tout — des stocks aux commandes et à la production — dans un seul système complet de gestion et de suivi des entrepôts.

• Suivi en temps réel des niveaux de stocks de matières premières et de produits
• Suivi des produits semi-finis et finis sur les lignes de production
• Suivi du travail en cours et de l’état de chaque étape dans le module de production
• Traçabilité de l’origine des composants, suivi des lots de production et respect des normes de qualité
• Gestion des emplacements entrants et sortants, attribution de numéros de lots aux produits fabriqués
• Création et gestion des ordres de production avec nomenclatures (BOM) associées
• Utilisation du contrôle des dates d’expiration avec des suggestions intelligentes de lots pour garantir l’utilisation des bons lots en premier
• Émission d’ordres de production directement depuis la page des commandes clients pour un planning de production à la demande
• Génération de rapports de production contenant des données sur les lignes en cours et terminées afin d’optimiser les coûts et réduire les déchets

Voici un avis de Mathew sur Capterra à notre sujet :
« Dès le premier jour, ce produit a été fantastique. L’équipe de support semble travailler 24h/24 et 7j/7 pour nous aider face à tout problème. Il était essentiel pour nous de pouvoir utiliser notre outil de gestion des commandes clients pour la planification de la production. C’était le seul outil que j’ai trouvé qui offrait cette fonctionnalité. La plupart des logiciels de gestion des commandes clients sont destinés aux entreprises de taille moyenne à grande. EMERGE est suffisamment léger pour être parfait pour une petite entreprise et peut évoluer avec nous à mesure que notre volume de ventes augmentait. »

L’expérience de Mathew montre comment EMERGE comble le vide pour les fabricants de petite et moyenne taille qui ont besoin d’une planification de production fiable sans les coûts élevés ni la complexité des systèmes d’entreprise. EMERGE fournit un système de gestion d’entrepôt pour la production qui permet aux entreprises de gérer la production à la demande, de surveiller les processus et de développer leurs opérations en toute confiance à mesure que la demande augmente.

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Déterminer les besoins de votre entreprise doit être la première étape. Commencez par identifier si votre priorité est principalement la gestion des stocks et des entrepôts ou si vous avez besoin de fonctionnalités plus larges comme la gestion des commandes, le e-commerce, les rapports ou l’automatisation.

Deuxièmement, lors du choix d’un système de gestion d’entrepôt pour l’intégration avec QuickBooks, assurez-vous que le logiciel est entièrement compatible avec QuickBooks. Il doit offrir une intégration solide avec QuickBooks, permettant d’importer et d’exporter des données entre les plateformes.

Comme il existe de nombreuses options sur le marché, vous devez vérifier les fonctionnalités pour voir si elles correspondent à vos besoins. De nombreux systèmes de gestion d’entrepôt intégrés à QuickBooks sont conçus pour des secteurs spécifiques tels que le commerce de gros, le e-commerce ou la fabrication. Par conséquent, examiner attentivement les fonctionnalités proposées est une étape essentielle pour trouver le bon système pour votre entreprise. Si vous choisissez le mauvais fournisseur, vous paierez pour des choses que vous n’utilisez pas réellement. Certaines fonctionnalités de base d’un système de gestion d’entrepôt pour l’intégration avec QuickBooks devraient inclure :

• Importer des données dans votre compte QuickBooks Online.
• Importer les données de votre QuickBooks Online actuel dans EMERGE.
• Synchronisation automatique des factures, reçus et paiements toutes les heures.
• Exporter des factures et des reçus vers QuickBooks Online.
• Gérer vos stocks, commandes et entrepôts de manière fluide avec la comptabilité.
• Scanner des codes-barres et QR avec des lecteurs mobiles pour accélérer le processus de préparation.
• Gérer plusieurs entrepôts et emplacements.

Enfin, une fois que vous avez quelques noms en tête, consultez leurs avis produits et leur support. De nombreuses entreprises manquent de support, ce que nous n’avons découvert qu’après avoir travaillé avec elles. Donc, si vous cherchez encore, lisez les avis d’autres utilisateurs qui ont expérimenté ce système.

Jetons un coup d’œil à EMERGE du point de vue de Veronica D., gestionnaire d’une société de gros utilisant QuickBooks Online : “Ce logiciel a été un véritable sauveur. Auparavant, je gérais mes stocks dans QuickBooks, et c’était un véritable cauchemar. J’ai passé des semaines à chercher le bon logiciel et j’ai finalement choisi EMERGE App. Le prix était raisonnable, et la licence gratuite au départ m’a permis de tester si le produit répondait à mes besoins. Dès le début, un tutoriel complet est fourni pour apprendre à gérer les stocks, les coûts, les achats, les ventes, etc. dans EMERGE… Mais si vous avez une question ou un problème ? Pas d’inquiétude, une équipe est joignable directement depuis le logiciel et se montre réactive, professionnelle et serviable. Ce logiciel a dépassé mes attentes et je tiens à remercier l’équipe EMERGE App pour avoir créé un produit solide.”

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À mesure que votre entreprise se développe dans différentes régions, la gestion des stocks dans plusieurs entrepôts devient de plus en plus complexe. Vous devez pouvoir suivre les stocks en temps réel dans plusieurs emplacements et rationaliser les processus d’entrepôt comme le prélèvement, l’emballage et l’expédition. Dans le même temps, les opérations d’entrepôt doivent rester étroitement alignées avec les commandes de tous vos canaux de vente. De plus, les niveaux de stock doivent être suivis et mis à jour en temps réel lors des entrées et sorties dans plusieurs entrepôts.

C’est là qu’un système de gestion d’entrepôt multi-entrepôts entre en jeu et devient essentiel pour centraliser les opérations et rationaliser les flux de travail. Désormais, au lieu de compter sur des processus manuels longs et une coordination sans fin entre entrepôts, vous pouvez obtenir une visibilité en temps réel et gérer tous les sites depuis une seule plateforme. Un système de gestion d’entrepôt multi-entrepôts rend la gestion simple et fluide. Voici quelques fonctionnalités clés pour vous aider à gérer plusieurs entrepôts dans un seul système :

• Centraliser les données à travers entrepôts, emplacements et magasins en consignation dans une seule plateforme
• Suivre les niveaux de stock en temps réel dans tous les sites et entrepôts
• Émettre et gérer les transferts de stock entre entrepôts
• Attribuer des rôles et permissions par entrepôt
• Générer des rapports spécifiques à chaque entrepôt ou consolidés
• Utiliser des codes-barres ou QR codes pour simplifier le processus de préparation
• Ajouter facilement de nouveaux entrepôts à mesure que votre entreprise évolue
• Importer des commandes depuis Shopify et permettre aux commerciaux de passer des commandes en déplacement

Pour les entreprises gérant plusieurs entrepôts, la centralisation des données et la visibilité en temps réel sont des priorités absolues. En utilisant un logiciel de gestion multi-entrepôts, vous pouvez surveiller les opérations dans toutes les branches, réduire les erreurs coûteuses, accélérer le traitement des commandes et offrir une expérience client cohérente où que vos produits soient expédiés.

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En raison du grand nombre de produits à gérer, notamment en termes de durée de conservation et de cycles de stockage, un système de gestion d’entrepôt pour l’industrie alimentaire est essentiel pour tout grossiste ou distributeur opérant dans ce secteur. Un bon système de gestion d’entrepôt pour l’industrie alimentaire peut vous aider à avoir une visibilité complète et un contrôle total sur les produits de vos entrepôts. Les principales fonctionnalités qu’un tel système devrait inclure sont :

• Attribuer des numéros de lots lors de la réception des marchandises
• Suivre les articles par numéros de lots et numéros de série
• Gérer les dates de péremption via la gestion des lots
• Gérer plusieurs entrepôts et emplacements, avec une séparation par section pour différents types de stockage (ex. : zones sèches, zones congelées, zones réfrigérées)
• Suivi en temps réel des niveaux et emplacements des stocks pour améliorer la précision et réduire les ruptures ou surstocks
• Utiliser le code-barres/QR code pour la réception, le stockage, la préparation, l’emballage et l’expédition
• Flux de travail et documentation personnalisables pour répondre aux normes réglementaires et exigences de conformité
• Gestion de la température grâce à une configuration d’entrepôt par section

Compte tenu des différences de flux de travail et de modèles commerciaux, choisir le bon système qui répond exactement à vos besoins n’est pas une tâche facile. Vous devez donc choisir un système robuste, conçu spécialement pour l’industrie alimentaire et répondant à vos besoins personnalisés.

EMERGE est un système de gestion d’entrepôt pour l’industrie alimentaire qui propose des fonctionnalités et des personnalisations adaptées à votre flux de travail et à la taille de votre entreprise. EMERGE offre des fonctionnalités telles que le suivi des lots et des dates de péremption, la gestion de la température, la gestion des allergènes et la visibilité en temps réel afin d’assurer la conformité, prévenir les pertes et permettre des rappels rapides. Pour une activité comme la distribution alimentaire et de boissons en gros, disposer du bon système de gestion d’entrepôt pour l’industrie alimentaire vous aidera à améliorer l’efficacité globale, la qualité de vos produits ainsi que votre processus de traitement des commandes.

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Face au défi de réduire les erreurs et la confusion dans le traitement des commandes des entreprises de distribution en gros, disposer d’un système de gestion d’entrepôt intégré avec lecture de codes-barres est essentiel. L’utilisation d’un système de lecture de codes-barres pour la gestion des produits simplifie le travail en entrepôt, la gestion des commandes, le suivi des informations produits et le traitement des commandes en un seul scan.

À l’inverse, la gestion manuelle des entrepôts est souvent sujette aux erreurs et chronophage, notamment lors des étapes de prélèvement et d’emballage. Avec un système de gestion d’entrepôt avec lecture de codes-barres, vous pouvez accélérer chaque étape — de la réception à la préparation des commandes — avec plus de précision. Voici quelques fonctionnalités du système EMERGE avec lecture de codes-barres :

• Créer et imprimer des codes-barres ou QR codes directement dans le logiciel pour la gestion des produits
• Imprimer les étiquettes produits et expédition avec différentes tailles et quantités
• En tant que logiciel de gestion d’entrepôt avec lecture de codes-barres, nous prenons en charge les types de codes les plus utilisés tels que UPC, EAN-8, EAN-13 et Code-128
• Scanner pour ajouter des articles aux commandes ou ranger les produits dans l’entrepôt
• Scanner pour exécuter des tâches d’entrepôt telles que la réception et le prélèvement
• Accélérer les processus qu’il s’agisse de passer ou d’exécuter des commandes avec efficacité

Le système de gestion d’entrepôt intégré avec lecture de codes-barres est une solution complète pour les entreprises traditionnelles cherchant à se moderniser. Il regroupe toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion des stocks, des commandes et de l’entrepôt, tout en ajoutant la lecture de codes-barres. Cette fonctionnalité est simple mais puissante : créez vos codes et scannez-les pour exécuter vos tâches plus rapidement et avec précision. Toutefois, nous comprenons que pour une entreprise encore manuelle, la transition vers un logiciel, en particulier avec un système de codes-barres, puisse sembler difficile au départ. C’est pourquoi EMERGE simplifie l’utilisation du scan dans le système, vous donnant des données d’inventaire précises en un instant et sans effort supplémentaire.

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Avec le rythme soutenu du monde des affaires et l’évolution des préférences des clients, les décisions liées à l’entrepôt ne peuvent pas attendre votre retour au bureau. Plus que quiconque, les employés d’entrepôt, qui gèrent les processus d’approbation et les tâches comme les transferts, les rapprochements et les stocks, ont besoin de flexibilité. Un système de gestion d’entrepôt avec application mobile vous permet de gérer votre entreprise à tout moment et en tout lieu, directement depuis le téléphone ou le scanner de codes-barres de vos employés. Avec un système de gestion d’entrepôt mobile, vous pouvez :

• Créer et suivre instantanément les commandes clients lors des rendez-vous.
• Vérifier les informations produits et niveaux de stock avant de confirmer un accord.
• Émettre des transferts de stock sur place tout en circulant dans l’entrepôt.
• Accéder aux dossiers et à l’historique des clients en déplacement.
• Prendre des photos de l’emballage et les joindre directement aux expéditions.

En plus de la commodité, le système de gestion d’entrepôt EMERGE avec application mobile permet également d’accélérer le travail d’équipe et de réduire les erreurs. Au lieu d’attendre de retourner à votre bureau, vous pouvez mettre à jour les données en temps réel, synchroniser le flux de travail de toute l’équipe et améliorer l’efficacité opérationnelle. Si votre équipe commerciale crée une commande, les données sont synchronisées en temps réel, permettant aux gestionnaires d’entrepôt de la recevoir et de l’approuver directement depuis leur appareil mobile. Le personnel d’entrepôt sera averti que l’expédition a été lancée et pourra finaliser la commande.

Le système de gestion d’entrepôt avec application mobile est conçu pour être rapide et pratique. La version mobile d’EMERGE se concentre donc sur les fonctions essentielles : gestion des produits, accès aux clients, création de commandes, transferts de stock, livraisons et suivi des commandes. Combinée à la version de bureau, la version mobile d’EMERGE agit comme un système de gestion d’entrepôt mobile, aidant votre équipe à rester agile et compétitive. Découvrez la démo mobile ci-dessous.

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Si vous recherchez un essai gratuit de système de gestion d’entrepôt, EMERGE est une option. Nous comprenons qu’investir dans un nouveau logiciel n’est pas une décision facile ni instantanée, surtout pour les entreprises qui fonctionnent encore manuellement. C’est pourquoi nous voulons que vous testiez et compreniez notre système avant de prendre toute décision supplémentaire. Avec EMERGE, vous pouvez essayer le système sans risque et explorer toutes les fonctionnalités importantes pour votre entreprise. La mise en route ne prend que quelques minutes, aucune carte bancaire n’est requise, et vous obtenez un accès complet aux fonctionnalités de base telles que :

• Créer et suivre les commandes de vente et d’achat
• Surveiller les niveaux de stock en temps réel à travers les entrepôts
• Générer des rapports pour comprendre les flux de ventes et d’inventaire
• Tester le scan de codes-barres et l’impression d’étiquettes
• Essayer les modules de production et de transfert de stock si vous êtes fabricant

De plus, vous pouvez inviter votre équipe à télécharger leurs données actuelles dans le logiciel pour tester le flux de travail avec les différents services de votre entreprise et voir comment EMERGE s’intègre. Notre équipe de support dédiée est disponible 24/7, contactez-nous et nous vous aiderons à importer vos données et vous accompagnerons. Dans l’esprit de l’essai gratuit, nous souhaitons offrir la meilleure expérience même pendant la période d’essai, donc n’hésitez pas à nous contacter, totalement gratuit.

Après la période d’essai, vous pouvez choisir un forfait abordable à partir de 49,99 $ pour continuer à l’utiliser sans interruption. EMERGE propose un système de gestion d’entrepôt à moins de 100 $ avec plusieurs formules tarifaires que vous pouvez explorer via le lien ci-dessous. Notre vision est d’aider les entreprises en croissance à rester compétitives sans coûts initiaux élevés, c’est pourquoi nous élargissons constamment notre portefeuille de fonctionnalités et de modules afin de répondre aux besoins des entreprises aux flux de travail variés, vous permettant de personnaliser réellement vos processus logiciels.

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