Logiciel de distribution en gros
Logiciel de distribution en gros améliore l'efficacité, garantit la précision et simplifie les fonctions clés telles que la gestion des stocks, le traitement des commandes et la gestion des clients.
Il fournit également des outils puissants pour simplifier les opérations, gagner du temps et faciliter le suivi à la fois des ventes et de l'après-vente. Tout cela pour répondre aux besoins de la distribution en gros professionnelle.
EMERGE est conçu pour s’adapter aux besoins changeants de l’entreprise ainsi qu’aux modèles commerciaux variés, ce qui en fait un outil précieux pour les entreprises de distribution en gros. Nous avons récemment été reconnus par 10Times comme l’une des meilleures solutions logicielles pour les startups de distribution en gros.
Intégrations
L’objectif principal du logiciel de distribution en gros est de répondre aux besoins uniques du secteur : gérer plusieurs canaux de vente, maîtriser les opérations de la chaîne d’approvisionnement et offrir un support client avancé.
- EMERGE facilite la croissance de votre entreprise en ligne en se connectant parfaitement à Shopify, Magento et WooCommerce.
- Nous intégrons également HubSpot pour aider les entreprises à synchroniser les données de ventes et clients entre EMERGE et HubSpot CRM. Cette connexion est particulièrement utile pour les entreprises de distribution en gros qui s’appuient sur HubSpot pour le marketing et l’acquisition de clients, tandis qu’EMERGE gère la gestion des stocks, les commandes et les opérations.
- ShipStation est également intégré au logiciel, vous permettant de synchroniser les commandes, d’imprimer les étiquettes d’expédition et de suivre les livraisons facilement.
Plateforme d'achat B2B intégrée
Compter sur des plugins tiers instables peut nuire à l’image de marque de votre entreprise B2B et entraîner des frais de plateforme imprévus ou des erreurs coûteuses. C’est pourquoi nous avons créé une meilleure solution : la plateforme d’achat B2B eCart qui vous donne un contrôle total sur vos opérations commerciales.
- Vous pouvez configurer votre propre boutique, personnalisée pour chaque client avec les produits dont ils ont besoin
- Configurer des listes de prix adaptées à chaque client avec différents niveaux de prix basés sur le prix de vente, le dernier prix d’achat ou le prix FIFO actuel. Cela vous aide à contrôler le budget lors de différentes campagnes promotionnelles.
- Mettre en place un portail d’inscription public, permettant aux nouveaux clients de s’inscrire eux-mêmes via une page professionnelle liée à votre site web.
- Sinon, si vous avez déjà des données clients, vous pouvez simplement les inviter en leur envoyant un email depuis EMERGE. Ils seront alors redirigés vers votre boutique B2B en ligne et pourront commander à tout moment.
- Avec eCart, vos clients peuvent bénéficier d’une expérience en libre-service, comme passer des commandes, consulter, imprimer des documents associés et suivre leurs commandes directement. Cela fait gagner du temps à la fois aux entreprises de distribution en gros et aux clients, tout en réduisant les échanges incessants.
Avec eCart, votre processus de vente B2B devient plus stable, professionnel et efficace comme il se doit.
Tarification à plusieurs niveaux
Pour maîtriser la distribution en gros, les stratégies de tarification doivent être soigneusement adaptées à chaque client. Dans EMERGE, nous avons développé une fonctionnalité de liste de prix pour vous aider à définir des prix personnalisés pour chaque client ou groupe de clients, maximisant ainsi l’efficacité de vos stratégies promotionnelles ou tarifaires pour vos acheteurs et clients fidèles.
- Créez des prix échelonnés basés sur la quantité achetée par vos clients, avec la possibilité de dupliquer les réglages pour gagner du temps.
- Pour plus de sécurité, vous pouvez définir des contrôles d’accès pour chaque liste de prix, appliqués uniquement à certains clients ou groupes de clients.
- Définissez facilement des prix fixes ou appliquez des augmentations selon différents niveaux de prix (prix de vente, dernier coût d’achat, coût FIFO actuel ou dernier coût de fabrication). Cette fonctionnalité gère aussi bien les produits avec plusieurs variantes.
- La fonctionnalité de liste de prix est particulièrement adaptée aux entreprises de distribution en gros avec des périodes de ventes saisonnières ou de pic, ou pour récompenser les clients fidèles et renforcer les relations clients.
Devis rapides pour ventes B2B
对于B2B批发，沟通和维护与客户或潜在客户的关系被高度重视。快速发送报价可以帮助你在竞争对手之前赢得订单。
- 使用批发分销软件，只需几次点击即可通过电子邮件将PDF发送给客户。这些报价单也可以自定义格式并轻松下载。
- 最关键的是随时随地登录软件的功能。无论你是在平板电脑还是手机上，只要有网络，就能查看库存并立即发送报价。
- 确认的报价可以轻松转换为订单，订单也可以一键转换为发货，整个流程让订单履行更加顺畅高效。
Créer un bon de commande rapidement
Comme mentionné précédemment, la gestion de plusieurs canaux de vente est cruciale pour les entreprises de distribution en gros. Cela signifie également que vous devez gérer un grand volume de commandes provenant de différentes sources. L'utilisation d’un logiciel de distribution en gros est donc essentielle pour rendre tout le processus de commande plus efficace.
- Pour les ventes traditionnelles, vos commerciaux peuvent créer des bons de commande à tout moment et en tout lieu grâce à la fonctionnalité mobile.
- Pour les commandes provenant de Shopify, il suffit d’importer les données dans EMERGE en un seul clic. Ces commandes seront clairement étiquetées « Shopify » dans la liste des commandes de vente, ce qui les rend faciles à identifier et à filtrer dans les rapports.
- Depuis le bon de commande, vous pouvez créer un bon d'achat ou opter pour une expédition directe depuis le fournisseur.
- Grâce aux mises à jour en temps réel, chaque commande est gérée avec précision et vos niveaux de stock sont ajustés automatiquement. Cela réduit les erreurs dans le processus de commande.
- EMERGE propose également une fonctionnalité « Création rapide de bon de commande », spécialement adaptée aux workflows de type retail. Idéal pour les distributeurs B2B qui possèdent aussi des magasins physiques.
Gestion des stocks
Avec une large gamme de produits, les entreprises de distribution en gros ont besoin d’un logiciel de suivi des stocks qui offre un contrôle précis et en temps réel.
- Suivez les stocks en temps réel pour éviter les excédents et les ruptures, et assurez-vous d’avoir toujours la bonne quantité en stock.
- Surveillez facilement plusieurs entrepôts ou lieux de stockage, et transférez les stocks selon la demande.
- Obtenez des informations exploitables grâce à des rapports sur les stocks mettant en évidence les articles à rotation lente, la valorisation et le vieillissement des stocks.
- Automatisez les alertes de stock et les points de réapprovisionnement pour ne jamais manquer un réassort et anticiper la demande.
- Gérez les ajustements de stock, les transferts et les inventaires directement dans le système pour garantir l'exactitude.
- Synchronisez votre stock avec les commandes d’achat et de vente pour que chaque transaction mette à jour les niveaux de stock instantanément.
Analyses et rapports simples
EMERGE répond à vos besoins en reporting avec précision, vous offrant une visibilité claire sur l’ensemble de vos opérations.
- Accédez instantanément à des rapports clés tels que la performance des ventes, la valorisation des stocks, le coût des marchandises vendues (COGS), le résumé des achats, les comptes fournisseurs/clients vieillissants, et les marges bénéficiaires par commande.
- Analysez les tendances de vente, les produits les plus performants et les comportements d'achat des clients grâce aux rapports produits pour affiner votre stratégie.
- Suivez les mouvements de stock, le vieillissement des stocks et la performance des entrepôts pour maintenir des niveaux optimaux.
- Surveillez les délais de traitement des commandes et les journaux d'activité du personnel pour renforcer la responsabilisation de l’équipe. La performance des fournisseurs est également traçable dans EMERGE.
- Exportez les rapports au format Excel ou PDF pour les partager avec votre équipe financière, les importer dans votre logiciel comptable ou les adapter pour les revues de gestion et analyses plus poussées.
Intégrations comptables
- Avec EMERGE, vous pouvez facilement intégrer votre entreprise à des solutions comptables telles que QuickBooks Online et Xero.
- L’utilisation d’un logiciel de distribution en gros ne se limite pas à simplifier vos opérations, elle permet aussi de gérer facilement des tâches comme la comptabilité et la gestion client (CRM).
- La polyvalence d’EMERGE offre à votre entreprise des solutions complètes allant au-delà de la gestion des stocks et des commandes.
En résumé, un logiciel de distribution en gros est bénéfique pour les entreprises qui souhaitent améliorer leur efficacité opérationnelle, accroître leur précision et s’adapter à la nature dynamique du secteur. Les fonctionnalités peuvent varier selon les solutions, il est donc essentiel de choisir un système adapté à vos besoins et objectifs spécifiques.
