Logiciel de gestion des produits
Considérez un logiciel de gestion des produits comme votre solution. En tant qu’allié fiable, ce système vous fournit des outils puissants pour gérer facilement tous les produits de votre entreprise en un seul endroit. EMERGE se distingue comme un logiciel de gestion des produits avec des fonctionnalités pratiques telles que la gestion des matières premières, la gestion des codes-barres et des numéros de série, les rapports spécifiques aux produits, la gestion des variantes, et celle des unités de mesure.
Gestion des matières premières
Dans le secteur de la vente en gros, la gestion efficace des matières premières est essentielle pour réduire les coûts et maîtriser le coût total des stocks. L'accumulation excessive de matières premières pose de sérieux défis. Mais l'utilisation d'un système de gestion de produits peut simplifier la gestion des matières premières et la rendre plus efficace.
- Définissez des seuils de réapprovisionnement minimum pour recevoir des alertes lorsque les matières premières sont faibles.
- Liez les matières premières à chaque étape de production pour suivre facilement les niveaux de stock et surveiller l’avancement de la production.
- Le module de synthèse dans EMERGE vous montre les stocks disponibles, les approvisionnements en cours et la valeur totale de l’entrepôt à tout moment.
- Lorsque les coûts des matières changent, utilisez les rapports produits pour en voir l’impact, ce qui vous aide à prendre des décisions éclairées et ajuster le stock de matières premières en conséquence.
Gestion des variantes
Dans le commerce de gros, les gammes de produits comportent souvent de nombreuses variantes, incluant la taille, la couleur, le type de matériau, et même les dates d'expiration de chaque produit. Gérer un tel inventaire à grande échelle manuellement devient impraticable, ce qui rend un logiciel de gestion de produits essentiel pour une gestion d'entrepôt efficace.
- Créez différentes variantes de produits et liez-les entre elles en fonction de la valorisation que vous avez définie. Cela simplifie la configuration des balises, des images et des prix de vente pour chaque variante individuelle.
- L’interface de gestion des variantes en tableau permet de visualiser, configurer et vendre toutes les variantes dans une seule vue, rendant la gestion plus simple.
- Pour les entreprises d’accessoires et de vêtements, gérer des variantes comme les tailles de vêtements ou les types de bijoux peut être difficile avec des méthodes traditionnelles, mais un logiciel de gestion de produits peut vous aider.
Sans système de gestion des produits, il est difficile d’imaginer la complexité qui pourrait survenir à tout moment, menant au chaos et compromettant votre capacité à maîtriser le processus.
Gérer des unités de mesure complexes
Pour répondre aux besoins des entreprises traditionnelles d'import-export impliquées dans le commerce de gros ou la distribution, un logiciel de gestion des produits doit proposer une configuration avancée des unités de mesure.
- EMERGE prend en charge une large gamme d’unités, facilitant la gestion d’un catalogue de produits diversifié. Que vous vendiez des articles à l’unité, en boîtes, en caisses ou en mesures spécialisées comme les grammes ou les onces, le logiciel est adapté.
- Vous pouvez définir une unité de mesure de base et attribuer des prix de vente et d’achat spécifiques à chaque unité.
- Lors de la création d'une commande, vous pouvez facilement scanner et sélectionner l’unité appropriée en fonction des besoins du client.
Cette fonctionnalité est parfaitement intégrée dans le logiciel de gestion des produits, offrant des détails spécifiques à la racine de chaque produit.
Gestion des numéros de série
La gestion des numéros de série est particulièrement importante pour les entreprises ayant des produits relativement coûteux et nécessitant un suivi individuel des pièces ou articles à des fins de garantie, d’entretien ou de traçabilité. Les secteurs comme l’électronique, la machinerie ou l’automobile ont particulièrement besoin de cette fonctionnalité dans un logiciel de gestion de produits pour plus de précision.
- Vous pouvez attribuer des numéros de série personnalisés aux produits que vous avez créés ou achetés. Vous pouvez également ajouter des notes, des dates de garantie, etc.
- Ce numéro de série est très utile pour suivre précisément les articles entrant et sortant de votre entrepôt. Vous pouvez suivre l’historique de chaque article : date d’achat, de fabrication et à qui il a été vendu.
- En matière de service après-vente, un logiciel de gestion de produits avec suivi des numéros de série est essentiel pour les cas de retour, d’échange, de remplacement ou de demande de garantie.
- Vous pouvez vérifier si un produit est encore sous garantie, s’il existe des documents associés et lier le produit au bon client et à la bonne commande.
- EMERGE permet également de créer et d’imprimer des codes-barres pouvant être utilisés avec les numéros de série pour améliorer les opérations de scan et de logistique.
- Vous disposez également d’un registre centralisé et sécurisé de votre stock, permettant aux acheteurs potentiels de vérifier l’authenticité et l’historique de service des produits.
Gestion des lots et des dates d’expiration
Dans le secteur de la distribution en gros, en particulier dans les domaines des produits pharmaceutiques, alimentaires et biomatériaux, la gestion du stock devient de plus en plus complexe. Il est essentiel de suivre chaque achat par lot, et souvent par date d’expiration. Un logiciel de gestion de produits fiable devient alors indispensable pour suivre efficacement les livraisons et les dates d’expiration, tant à la réception qu’à la vente.
- Attribuez des numéros de lot et des dates d’expiration lors de la réception des produits en entrepôt ou après la production.
- Chaque lot est suivi de l’achat ou production jusqu’à la vente, ce qui vous permet d’identifier le client qui a reçu un produit issu d’un lot donné.
- Choisissez le lot à vendre en priorité lors de la création d’une commande. Le système affiche toutes les informations du lot et la date d’expiration au moment de la sélection du produit.
- Avec les dates d’expiration affectées à chaque lot, vous pouvez suivre la durée de conservation et éviter les pertes dues aux expirations.
- Générez un rapport d’inventaire global avec les informations de lot, et appliquez une période pour voir les produits arrivant à expiration.
- Utilisez la fonction de rappel des lots expirés pour générer et envoyer automatiquement des e-mails aux clients concernant leurs produits en fin de validité.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour assurer la précision et l’efficacité dans la gestion complexe des produits dans les secteurs agroalimentaire et pharmaceutique.
Rapports en gestion de produit
Organiser les produits par catégories et marques aide les entreprises à maintenir une structure claire, facilitant la compréhension de la gamme de produits par les équipes internes et les clients. Avec cette structure en place, les entreprises peuvent générer des rapports pertinents pour gérer leurs produits plus efficacement.
- Dans EMERGE, la fonction Rapports Produits vous permet de filtrer les données par catégorie, marque, fournisseur, étiquette produit, et plus encore, vous offrant la flexibilité d’analyser vos produits sous plusieurs angles.
- Utilisez le Rapport des Ventes de Produits pour suivre la performance de vos produits selon des unités de mesure spécifiques (UOM) et les marges bénéficiaires.
- Le Rapport de Tendance des Produits, nécessitant six mois de données, vous aide à identifier les produits en hausse de popularité et ceux qui pourraient ne pas valoir la peine d’être réapprovisionnés.
Le meilleur logiciel de gestion de produit vous aide à simplifier la gestion des produits et garantit des informations cohérentes et à jour au sein de votre équipe.
Gestion simple (assemblage)
La mise en œuvre d’un logiciel de gestion des produits peut offrir de grands avantages grâce à l’automatisation. EMERGE est un exemple puissant de cet outil, aidant à réduire la charge de travail manuelle en automatisant les processus clés.
Avec EMERGE, vous pouvez :
- Créer des plannings de production et définir les dates d’achèvement prévues
- Déduire automatiquement les matières premières et ajouter les produits finis à l’inventaire, garantissant ainsi la précision des stocks
- Inclure les coûts de production supplémentaires dans le coût des marchandises vendues du produit
Pour les entreprises de gros et de distribution, notamment dans l’import-export, ces fonctionnalités améliorent l’efficacité opérationnelle et la précision. L’automatisation simplifie non seulement le processus, mais réduit également le risque d’erreurs humaines tout au long du flux de travail.
Fonctionnalités de l'or
Interface de table de variantes
Une fonctionnalité simple mais essentielle appelée l'interface de tableau de variantes. Avec cette fonctionnalité, EMERGE vous fournit un format d'affichage qui combine les variantes du même article avec le même prix dans une vue de tableau. Vous pouvez utiliser cette vue pour diverses fonctions telles que la création de commandes à partir d'un devis, d'un bon de commande, d'un bon de commande, d'un bon de réception, d'un bon de livraison, d'une facture, etc.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans le secteur de la mode, où avoir une vue d'ensemble de vos produits est essentiel pour créer des commandes rapidement et facilement.
En gardant la page propre et facile à lire, cette conception aide les utilisateurs à acheter et à vendre des articles plus efficacement. Vous ne perdrez pas de temps à rechercher différentes tailles ou couleurs du même article dans des conditions différentes.
Secteurs d'activité qui conviennent, mais ne se limitent pas à l'utilisation de l'interface de table de variantes :
- Mode, accessoires et papeterie
- Pièces industrielles avec différentes variantes (par exemple : diamètre, cadran, couleur, etc.)
- Consommables ménagers
- Consommables médicaux
À 59 $ par mois ou 489 $ par an, investir dans ce processus d'optimisation pourrait améliorer considérablement votre flux de travail. Pensez-vous que cela en vaut la peine ?