Logiciel ERP pour petites entreprises : une nécessité dans l’économie d’aujourd’hui

Pourquoi un logiciel ERP ?

Votre entreprise se développe, mais les processus manuels vous ralentissent !

Les processus manuels fonctionnent bien lorsque votre entreprise est petite, jusqu'à ce qu'ils ne le soient plus. Avec la croissance et l'expansion continues de votre entreprise, s'appuyer sur des feuilles de calcul et des flux de travail obsolètes ne fera que vous ralentir. Que ferez-vous lorsque vos feuilles de calcul deviendront ingérables, entraînant des commandes mélangées, des retards d'expédition et des clients frustrés ?

Pendant ce temps, la mise à jour constante des feuilles de calcul prend trop de temps lorsqu'elle est effectuée manuellement et augmente le risque d'erreurs coûteuses, telles que les erreurs humaines. Il n'est donc pas étonnant que vous travailliez plus dur sans voir une augmentation de vos bénéfices. Beaucoup de nos clients ont été confrontés à cette même situation avant de se tourner vers nous pour obtenir de l'aide.

Il est temps d’adopter une solution plus intelligente et axée sur la technologie. Un logiciel ERP pour petites entreprises qui peut automatiser vos flux de travail et synchroniser les données entre les départements d’inventaire, de ventes, de finance et de relations clients—le tout sur une seule plateforme puissante.

Pourquoi choisir EMERGE ?

EMERGE est une solution ERP abordable, conçue spécialement pour les petites et moyennes entreprises (PME) afin de couvrir pratiquement toutes les fonctions essentielles dont vous avez besoin.

Avec une vision axée sur l’automatisation et l’optimisation, nous nous démarquons en offrant des fonctionnalités suffisantes pour éliminer le travail manuel et les erreurs, fournir des informations en temps réel, gagner du temps, améliorer la productivité et gérer les stocks et les commandes en toute simplicité.

Gestion financière

Intégration du logiciel de comptabilité Xero

Avec l'intégration du logiciel de comptabilité Xero dans EMERGE, vous pouvez désormais générer des factures, des commandes et des reçus, puis les synchroniser en toute transparence avec Xero. Cela garantit une synchronisation précise des données financières, un suivi simplifié des commandes d'achat et une automatisation complète du processus de commande à facturation. De plus, EMERGE vous permet de conserver votre configuration comptable actuelle dans Xero tout en améliorant considérablement l'efficacité opérationnelle grâce à des outils de gestion puissants en tant que solution ERP pour les petites entreprises.

En tant que l’une des fonctions les plus importantes, les codes fiscaux doivent être gérés de manière fluide dans un logiciel ERP pour petites entreprises. EMERGE vous permet d'ajouter plusieurs codes fiscaux et de les synchroniser avec Xero.

De nombreux utilisateurs de Xero se sont tournés vers nous à mesure que leurs PME se développaient et nécessitaient une meilleure solution de gestion. D'après leur expérience, nous pouvons affirmer avec confiance qu'EMERGE est le meilleur ERP pour les utilisateurs de Xero.

Gestion des ventes

L'un des principaux avantages de l'adoption d'un logiciel ERP pour petites entreprises est le flux transparent de données précises entre les départements en temps réel. Avec EMERGE, les données de vente, d'achat et de stock sont automatiquement compilées dans des rapports détaillés, vous donnant un contrôle total sur la gestion des ventes. Ces rapports fournissent des informations précises sur la valeur des ventes, la valeur du stock, la marge brute et les marges bénéficiaires, vous permettant d’évaluer instantanément la performance commerciale de votre entreprise et de prendre des décisions éclairées basées sur les données.

Personnalisation pour une adaptation parfaite

Nous comprenons que chaque entreprise a son propre flux de travail, et une solution ERP pour petites entreprises doit s’y adapter et l’optimiser.

Chez EMERGE, nous offrons une personnalisation adaptée à vos besoins au fil du temps et à votre modèle commercial. Tout cela parce que votre succès est notre succès. Quand vous grandissez, nous grandissons avec vous !

Nous améliorons continuellement EMERGE en déployant des mises à jour toutes les 3 à 4 semaines pour répondre à l’évolution de vos besoins.

Gestion des opérations

Inventaire, ajustement des stocks

Un logiciel ERP pour petites entreprises simplifie les opérations grâce à des fonctionnalités puissantes de gestion des stocks, éliminant ainsi la contrainte du suivi manuel des stocks. Avec EMERGE, l’inventaire devient plus rapide, plus facile et plus précis grâce à l’automatisation. Vous pouvez également ajuster les stocks en temps réel pour compenser les produits perdus ou endommagés, garantissant ainsi des enregistrements précis et un fonctionnement fluide.

Logiciel de gestion des commandes d’achat

EMERGE propose des modules opérationnels avancés et intuitifs tels que les ventes et les achats, conçus pour aller au-delà d’un simple système de gestion des commandes. Des frais supplémentaires, taxes et remises aux dépôts et notes de crédit pour les fournisseurs et les clients, chaque détail est pensé pour optimiser votre flux de travail.

Besoin d’une gestion des commandes multi-canaux, d’un suivi des stocks en temps réel ou d’une facturation automatisée ? EMERGE propose tout cela—car nous sommes un logiciel ERP pour petites entreprises ! Ainsi, ce dont vous avez besoin, nous l’avons déjà conçu.

Dropshipping, Préparation, Emballage, Expédition ou Livraison

EMERGE s’intègre parfaitement aux services de livraison, garantissant un processus d’exécution fluide. Dès qu’une commande de vente est générée, que ce soit par votre équipe commerciale ou via votre canal e-commerce, vous pouvez immédiatement sélectionner les articles pour l’expédition, créer un ordre d’expédition et organiser la livraison. Cela s’applique que vous utilisiez votre propre équipe de livraison ou un service de messagerie externe intégré à EMERGE.

Pour éviter les problèmes d’exécution des commandes, EMERGE prend en charge les expéditions partielles pour les articles manquants et les expéditions consolidées pour les livraisons groupées à partir de plusieurs commandes. Avec un logiciel ERP pour petites entreprises, vous bénéficiez d’une gestion des expéditions de bout en bout, conçue pour relever les défis quotidiens des entreprises.

Gestion des rôles et des accès

Accès utilisateur basé sur les rôles pour les employés

Gérez l'accès des utilisateurs avec des autorisations basées sur les rôles, garantissant que les employés n'ont accès qu'aux informations pertinentes pour leurs fonctions. Vous pouvez attribuer des droits d'accès personnalisés pour renforcer la sécurité et améliorer l'efficacité des flux de travail. Par exemple, les représentants commerciaux peuvent consulter les données clients, les catalogues de produits et les enregistrements de ventes, mais ne peuvent pas accéder aux rapports financiers ou aux ajustements d'inventaire. Cette approche renforce la sécurité, améliore l'efficacité et garantit l'intégrité des données de votre entreprise.

Système centralisé basé sur le cloud

L’une des principales tendances des logiciels ERP pour petites entreprises est l’accessibilité basée sur le cloud, permettant aux entreprises de fonctionner efficacement en temps réel. Avec EMERGE, vous pouvez travailler en déplacement depuis n’importe quel navigateur Web ou appareil, y compris les téléphones mobiles. Toutes vos données commerciales sont stockées en toute sécurité sur une plateforme centralisée, éliminant ainsi les tracas liés à la gestion de feuilles de calcul dispersées et de processus manuels. Cette amélioration réduit les risques de perte de données et d’inefficacité. Collaborez facilement avec votre équipe grâce aux tâches et aux notes, garantissant une communication fluide et des mises à jour en temps réel sur les activités commerciales importantes.

Suivi des commissions et gestion d'entrepôt en consignation

À mesure que votre entreprise se développe, vous avez besoin d’un logiciel ERP pour petites entreprises capable de gérer et suivre efficacement plusieurs entrepôts, y compris les magasins en consignation, tout en calculant précisément les commissions et en générant des rapports détaillés. Avec EMERGE, vous pouvez maintenir un contrôle précis des stocks et assurer un traitement fluide des commandes sur ces sites. Suivez facilement les commissions pour garantir que les incitations commerciales sont correctement calculées et distribuées, améliorant ainsi la transparence et la motivation au sein de votre équipe.

Gestion de la relation client

Le module CRM d’EMERGE dans notre ERP pour petites entreprises aide les entreprises à gérer leurs relations clients, à simplifier les cas de support et à suivre les taux de conversion de chaque représentant commercial. Il permet également de traiter facilement les retours et les réclamations de garantie, garantissant une expérience après-vente fluide. En intégrant le CRM avec l’inventaire, les ventes et les commandes, EMERGE organise les données clients et améliore l’efficacité globale de l’entreprise.

Quel ERP est fait pour vous ?

Trouver le bon logiciel ERP pour votre entreprise nécessite une réflexion approfondie. Avant de prendre une décision, il est essentiel d’établir une liste de critères clés à évaluer. Le logiciel doit s’adapter parfaitement aux opérations de votre entreprise, respecter votre budget et offrir un bon retour sur investissement. Mais que signifie réellement « parfaitement adapté » ?

Posez-vous ces questions :

Le logiciel dispose-t-il des processus dont j’ai besoin pour optimiser ou automatiser mon activité ?
Prend-il en charge les personnalisations pour mon modèle commercial ?
Nécessite-t-il un employé expérimenté en technologie pour être utilisé ?
Le logiciel est-il évolutif pour accompagner la croissance future de mon entreprise ?
Le coût est-il raisonnable par rapport à la valeur qu’il apporte ?
Prend-il en charge les codes fiscaux spécifiques à mon pays ?

De la gestion des stocks et des ventes à l’intégration comptable avec Xero, en passant par le support CRM et le suivi des entrepôts, EMERGE fournit les outils essentiels pour rationaliser vos opérations et évoluer efficacement. Grâce à ses fonctionnalités personnalisables, EMERGE s’adapte à vos besoins spécifiques, et non l’inverse.

Au bout du compte, la plus grande question est : « Comment puis-je gérer mon entreprise de manière plus intelligente ? » Nous parions que vous avez maintenant votre réponse.