Why EMERGE barcode inventory software is the best for distribution and trading SMB?
Pourquoi les grossistes et les distributeurs utilisent-ils des applications de gestion de stock par code-barres dans la gestion des entrepôts ?
Dans les entreprises de distribution en gros B2B, un entrepôt typique a une surface moyenne d'environ 18 000 pieds carrés. Cela signifie qu'il y a un grand nombre de produits stockés dans différents coins de l'entrepôt. Gérer un tel volume de produits de manière correcte est un art pour les grossistes et distributeurs. Ils classent les produits par catégorie, les placent sur des étagères, utilisent des codes-barres pour accélérer les processus opérationnels et, finalement, augmenter la productivité.
- Scannez les codes-barres pour ajouter rapidement des articles aux commandes de vente, d'achat ou aux transferts de stock.
- Scannez les codes-barres pour vérifier les listes de livraison et garantir que les articles sortants sont correctement sélectionnés avant expédition.
- Lorsque vous scannez un code-barres, des informations plus détaillées telles que la date d'expiration, le nom du fournisseur et le numéro de lot de ce produit s'affichent dans l'application de gestion de stock avec code-barres.
L'application de gestion de stock avec code-barres est, au sens figuré, comme un bon assistant pour votre personnel d'entrepôt. En l'utilisant dans la gestion de l'entrepôt, vous pouvez réduire les erreurs humaines, accélérer les processus et, en fin de compte, améliorer l'efficacité. En outre, elle est facile à utiliser, même pour un nouveau venu nécessitant peu de formation. Continuez la lecture pour découvrir son fonctionnement.
L'utilisation d'un logiciel de gestion de stock avec codes-barres pour simplifier les opérations d'inventaire des grossistes
La gestion des stocks avec codes-barres ne se résume pas à pointer et "biper" votre scanner sur le code-barres. Un système complet de gestion des stocks avec codes-barres comprend le matériel : le scanner, l'imprimante et les étiquettes code-barres apposées sur les produits ou les étagères. Mais avec EMERGE, un logiciel de gestion d'inventaire intégré au système de gestion des codes-barres, vous n'aurez besoin que d'un scanner ou d'une tablette de scannage.
- EMERGE possède une fonction d'impression d'étiquettes intégrée pour imprimer et générer des étiquettes code-barres selon vos besoins.
- Même sans imprimante à code-barres professionnelle, nous proposons des modèles pour imprimer avec une imprimante de format A4.
- Nous prenons en charge les codes-barres les plus couramment utilisés en gestion d'entrepôt, tels que EAN-8, EAN-13, UPC et Code-128.
Un produit est identifié par son code-barres unique depuis son arrivée dans votre entrepôt jusqu'à son expédition. Pendant ce processus, plusieurs "scans" sont effectués en fonction des fonctionnalités du logiciel de gestion de stocks avec code-barres, telles que l'ajout, la mise à jour et le suivi.
Alors que la gestion manuelle des stocks devient de plus en plus difficile pour les entreprises de distribution en gros en pleine croissance, l'adoption de la technologie change la donne. L'utilisation d'un logiciel de gestion des stocks par code-barres facilite et simplifie votre tâche de suivi.
- Lorsque vous devez satisfaire une commande ou transférer des stocks vers un autre emplacement, vous pouvez utiliser un scanner et ajouter des articles à la commande de vente ou au transfert de stocks rapidement.
- Recherchez des informations spécifiques sur les produits de votre entrepôt dans le logiciel de gestion des stocks par code-barres en scannant le code-barres de l'article dans le module produit.
- Lors du processus de livraison, vous pouvez scanner le code-barres pour vérifier le produit dans la liste d'expédition. Ce processus garantit l'exactitude de la livraison des bons produits au client.
L'utilisation d'un logiciel de gestion des stocks par code-barres vous fera économiser beaucoup de temps et de main-d'œuvre. Lorsque votre entrepôt de gros est grand, vous voudrez économiser sur les coûts de routage des produits, de prélèvement des produits et le coût d'opportunité du temps de vos employés consacré à ces tâches. En résumé, il s'agit d'économiser sur les coûts de gestion des stocks tout en garantissant l'exactitude et l'efficacité du processus.
La plus grande amélioration de la technologie des codes-barres par rapport aux méthodes manuelles est la fonction de mise à jour des données en temps réel. Imaginez que chaque transaction ou activité qui se produit dans votre entrepôt soit mise à jour en un seul endroit central avec une base de données en temps réel, l'ensemble de l'opération d'inventaire est maintenant entre vos mains, en temps réel.
- Lorsque vous scannez un code-barres pour ajouter un article à un bon de commande, à une commande de vente ou à un transfert de stock, le niveau de stock dans le système de gestion des stocks par code-barres sera ajusté et mis à jour automatiquement dès que vous enregistrerez la transaction.
- Lorsque les données d'inventaire sont mises à jour en temps réel, vos représentants commerciaux disposeront du bon montant de stock à vendre, ce qui est important pour éviter de vendre trop ou de vendre des marchandises réservées à un autre représentant commercial.
- Vous pouvez également scanner des codes-barres dans l'entrepôt pour rapprocher les niveaux de stock physiques des données dans le logiciel de gestion des stocks par code-barres.
Puisque la beauté de la gestion des stocks par code-barres est de fournir aux grossistes non seulement la facilité de gestion, mais aussi d'augmenter la productivité globale avec précision et efficacité. Par conséquent, c'est un atout supplémentaire lorsque vous cherchez à développer vos opérations.
- Les informations sur les produits et les transactions sont stockées dans une base de données centralisée, donc à mesure que vous ajoutez plus de lignes/catégories de produits, l'inventaire reste organisé.
- Standardisez votre gestion des stocks en mettant en œuvre des codes-barres pour tous les produits afin de mieux gérer vos produits.
- EMERGE fournit des rapports à jour sur vos opérations d'inventaire tels que les rapports de mouvements de stock, les rapports de vente, les rapports de tendances des ventes de produits, etc. Ces rapports perspicaces vous aideront à décider facilement des niveaux de stock optimaux pour répondre à la demande de vos clients.
Avec le système de gestion des stocks par code-barres intégré, EMERGE vous offre la meilleure et la plus pratique façon de gérer votre entrepôt.
Plus d'informations sur notre EMERGE
EMERGE est le système parfait de gestion des commandes, des achats et des stocks pour les petites et moyennes entreprises. En intégrant plusieurs systèmes d'exploitation tels que le système de gestion des stocks par code-barres, XERO et Quickbooks pour la comptabilité, etc., EMERGE dispose d'une gamme complète de technologies qui peuvent vous apporter :
- Une interface utilisateur intuitive et conviviale signifie pas de manuels ni de formations ennuyeuses.
- Conçu de A à Z pour les entreprises du monde entier : multi-devises, taxes à plusieurs niveaux et documents multilingues.
- Intelligence intégrée et astuces gain de temps. Que diriez-vous d'un calcul automatique du coût d'acheminement ? Ou d'une tabulation automatique du CBM dans les listes de colisage ?
- Payer pour ce que vous utilisez avec des plans offrant un bon rapport qualité-prix. Ou évoluer rapidement en ajoutant de nouveaux utilisateurs lorsque vous en avez besoin.
- Réduire les erreurs d'inventaire et les coûts de détention causés par un excès de stock
- Augmenter la précision et la vitesse de la chaîne d'approvisionnement
Foire aux questions
-
Comment mettre en place un système d’inventaire avec codes-barres dans mon activité de gros ?
Pour commencer, vous aurez besoin du bon matériel :
- Imprimantes à codes-barres – Zebra et SATO sont très fiables.
- Scanners de codes-barres – Honeywell, Motorola, Datalogic et Symbol sont largement utilisés dans l’industrie.
Une fois votre matériel prêt, connectez-le à votre logiciel de gestion des stocks. Pour une présentation plus intuitive, vous pouvez regarder notre tutoriel vidéo ici.
-
Puis-je utiliser plusieurs codes-barres pour gérer l’inventaire ?
Oui. EMERGE prend en charge plusieurs types de codes-barres couramment utilisés dans le commerce de gros et la distribution, notamment UPC, EAN-8, EAN-13 et Code-128.
- L’UPC (Universal Product Code) et l’EAN (European Article Number) sont largement utilisés dans le commerce de détail et de gros à travers le monde.
- Le Code-128 est souvent utilisé pour l’étiquetage des produits, la logistique et l’expédition.
Selon vos besoins commerciaux, vous pouvez choisir et appliquer le format de code-barres le plus adapté. EMERGE vous permet de définir directement le type de code-barres préféré dans les paramètres du système, afin de gérer les stocks sans difficulté sur différents marchés et canaux.
-
Et si j’ai déjà des codes-barres sur mes produits ?
Vous pouvez importer en masse vos produits avec leurs codes-barres existants directement dans EMERGE. Notre équipe vous aidera avec l’importation des données afin que votre intégration soit rapide et sans tracas.
Si vous n’avez pas encore de codes-barres, EMERGE peut générer automatiquement des codes-barres lorsque vous créez de nouveaux produits. Vous pouvez également générer des codes QR dans EMERGE. Ainsi, que vous ayez déjà des codes-barres ou non, vous êtes entièrement couvert.
-
Comment attribuer des codes-barres uniques aux différentes variantes d’un produit (taille, couleur, dosage) ?
Dans EMERGE, vous pouvez générer des codes-barres ou des codes QR directement et même imprimer des étiquettes depuis le système.
Pour les variantes de produits, une fois que vous avez créé la variante (par exemple, taille, couleur ou dosage), vous verrez un tableau des variantes. À partir de là, vous pouvez renseigner les informations détaillées pour chaque variante, telles que le SKU, le code-barres et le code QR.
Chaque variante reçoit son propre code-barres unique, ce qui facilite la numérisation et le suivi précis. Par exemple, différents dosages de médicaments ou des vêtements de tailles et de couleurs différentes peuvent chacun avoir leur propre code-barres pour un meilleur contrôle des stocks.