Dans les entreprises de distribution en gros B2B, un entrepôt typique a une surface moyenne d'environ 18 000 pieds carrés. Cela signifie qu'il y a un grand nombre de produits stockés dans différents coins de l'entrepôt. Gérer un tel volume de produits de manière correcte est un art pour les grossistes et distributeurs. Ils classent les produits par catégorie, les placent sur des étagères, utilisent des codes-barres pour accélérer les processus opérationnels et, finalement, augmenter la productivité.
L'application de gestion de stock avec code-barres est, au sens figuré, comme un bon assistant pour votre personnel d'entrepôt. En l'utilisant dans la gestion de l'entrepôt, vous pouvez réduire les erreurs humaines, accélérer les processus et, en fin de compte, améliorer l'efficacité. En outre, elle est facile à utiliser, même pour un nouveau venu nécessitant peu de formation. Continuez la lecture pour découvrir son fonctionnement.
La gestion des stocks avec codes-barres ne se résume pas à pointer et "biper" votre scanner sur le code-barres. Un système complet de gestion des stocks avec codes-barres comprend le matériel : le scanner, l'imprimante et les étiquettes code-barres apposées sur les produits ou les étagères. Mais avec EMERGE, un logiciel de gestion d'inventaire intégré au système de gestion des codes-barres, vous n'aurez besoin que d'un scanner ou d'une tablette de scannage.
Un produit est identifié par son code-barres unique depuis son arrivée dans votre entrepôt jusqu'à son expédition. Pendant ce processus, plusieurs "scans" sont effectués en fonction des fonctionnalités du logiciel de gestion de stocks avec code-barres, telles que l'ajout, la mise à jour et le suivi.
Alors que la gestion manuelle des stocks devient de plus en plus difficile pour les entreprises de distribution en gros en pleine croissance, l'adoption de la technologie change la donne. L'utilisation d'un logiciel de gestion des stocks par code-barres facilite et simplifie votre tâche de suivi.
L'utilisation d'un logiciel de gestion des stocks par code-barres vous fera économiser beaucoup de temps et de main-d'œuvre. Lorsque votre entrepôt de gros est grand, vous voudrez économiser sur les coûts de routage des produits, de prélèvement des produits et le coût d'opportunité du temps de vos employés consacré à ces tâches. En résumé, il s'agit d'économiser sur les coûts de gestion des stocks tout en garantissant l'exactitude et l'efficacité du processus.
La plus grande amélioration de la technologie des codes-barres par rapport aux méthodes manuelles est la fonction de mise à jour des données en temps réel. Imaginez que chaque transaction ou activité qui se produit dans votre entrepôt soit mise à jour en un seul endroit central avec une base de données en temps réel, l'ensemble de l'opération d'inventaire est maintenant entre vos mains, en temps réel.
Puisque la beauté de la gestion des stocks par code-barres est de fournir aux grossistes non seulement la facilité de gestion, mais aussi d'augmenter la productivité globale avec précision et efficacité. Par conséquent, c'est un atout supplémentaire lorsque vous cherchez à développer vos opérations.
Avec le système de gestion des stocks par code-barres intégré, EMERGE vous offre la meilleure et la plus pratique façon de gérer votre entrepôt.
EMERGE est le système parfait de gestion des commandes, des achats et des stocks pour les petites et moyennes entreprises. En intégrant plusieurs systèmes d'exploitation tels que le système de gestion des stocks par code-barres, XERO et Quickbooks pour la comptabilité, etc., EMERGE dispose d'une gamme complète de technologies qui peuvent vous apporter :
Nous parlons souvent des systèmes de codes-barres pour les grands entrepôts, mais qu’en est-il de trouver le meilleur système d’inventaire par codes-barres pour une petite entreprise avec des besoins plus simples ? Il est facile de se concentrer sur les fonctionnalités avancées, mais maîtriser les bases est ce dont la plupart des entreprises ont réellement besoin. Le meilleur système d’inventaire par codes-barres pour vous est celui qui correspond à vos besoins spécifiques, vous aide à évoluer et reste abordable.
Commencez par évaluer votre processus actuel. Gérez-vous encore votre entreprise manuellement avec des feuilles de calcul que votre équipe envoie tous les quelques jours ? Souhaitez-vous améliorer ce processus pour accéder à des données opérationnelles en temps réel et libérer votre équipe du fardeau des rapports Excel quotidiens ? Déterminer si vous avez réellement besoin d’un système est la première étape essentielle.
Une fois ce besoin confirmé, l’étape suivante consiste à trouver un système qui correspond à vos besoins à un prix raisonnable. Vous trouverez ci-dessous différents points de vue sur ce qui définit le « meilleur » système d’inventaire par codes-barres selon les entreprises.
Enfin, commencez votre recherche de logiciel. À ce stade, examinez attentivement les tarifs, car certains fournisseurs peuvent facturer des frais supplémentaires (coûts cachés) pour adapter leurs solutions à votre flux de travail. Plus important encore, lisez les avis des anciens utilisateurs pour comprendre la qualité du support client et du processus d’intégration. Une période d’intégration trop longue peut être un obstacle majeur, certains utilisateurs ayant subi des retards de plusieurs mois avant la mise en service.
Le meilleur système de gestion des stocks par code-barres pour les petites entreprises doit avant tout se concentrer sur la simplicité d’utilisation, l’accessibilité financière et être une solution intégrée tout-en-un qui aide à gérer les stocks, les ventes et l’exécution des commandes. Ce sont les fonctions de base dont une entreprise a besoin. Et c’est tout ce qu’il faut lorsqu’on gère une activité avec un faible volume de commandes quotidiennes, où la gestion des stocks et l’exécution des commandes sont simples. Dans ce cas, une solution logicielle complète et coûteuse n’a pas de sens, ni en termes de prix ni de fonctionnalités.
EMERGE est un système de gestion des stocks par code-barres pour les petites entreprises, avec des fonctionnalités puissantes adaptées aux besoins de base, telles que :
Pour les petites entreprises, EMERGE propose également un système de gestion des stocks par code-barres qui permet d’imprimer des étiquettes de codes-barres directement depuis le système et de s’intégrer aux lecteurs de codes-barres, permettant ainsi un fonctionnement plus rapide grâce au scan.
Lorsqu’il s’agit d’un système d’inventaire par codes-barres pour les entrepôts, l’efficacité et la précision sont les principaux résultats recherchés par ceux qui adoptent cette solution. Si vous dirigez une entreprise avec un volume d’opérations élevé nécessitant des fonctions avancées en matière d’exécution et de rapports, vous avez besoin de plus que des fonctionnalités de base.
Un système d’inventaire par codes-barres pour entrepôts offre des solutions complètes de gestion d’entrepôt, complétées par des systèmes de lecture de codes-barres qui répondent parfaitement à vos besoins. Ce type de système doit être la solution et inclure les composants suivants :
EMERGE propose aux PME un système d’inventaire par codes-barres pour entrepôts qui prend en charge à la fois le logiciel de gestion d’entrepôt et le système de codes-barres. Avec ces deux composants, vous pouvez :
En plus d’un système de lecture de codes-barres, EMERGE est essentiellement un système de gestion d’entrepôt, vous offrant des solutions complètes de gestion d’entrepôt, d’inventaire et de commandes pour suivre facilement votre activité.
Pour atteindre l’efficacité opérationnelle et la transparence tout au long du processus d’exécution des commandes, un système d’inventaire par codes-barres avec suivi en temps réel est un outil puissant pour les entreprises ayant un volume élevé de produits et de commandes. Un système d’inventaire par codes-barres basé sur le cloud et doté d’un suivi en temps réel vous permet d’accéder aux données en direct à tout moment et en tout lieu grâce à une connexion Internet. En même temps, les données de tous les services et de toutes les étapes de commande sont mises à jour de manière fluide dans le cloud. Disposer d’un système d’inventaire par codes-barres avec suivi en temps réel signifie également que vous pouvez :
L’un des résultats les plus importants d’une solution est la commodité, et il en va de même pour un système d’inventaire par code-barres. Disposer d’une application mobile pour un système d’inventaire par code-barres rendra votre travail beaucoup plus pratique et flexible. Un système d’inventaire par code-barres avec application mobile vous offre l’accessibilité, vous permettant de surveiller votre inventaire depuis votre téléphone ou tablette. Cela aide une entreprise bien plus que vous ne l’imaginez. Ce système, associé à des applications mobiles, transforme votre téléphone en un outil de gestion de votre entrepôt et bien plus encore. Voici quelques avantages d’un système d’inventaire par code-barres avec application mobile comme EMERGE :
Gérez votre entrepôt de n’importe où, avec la précision et la puissance d’un système complet toujours à portée de main.
La principale raison de déployer un système d’inventaire par codes-barres est de simplifier votre travail, d’accélérer les processus et d’améliorer l’efficacité opérationnelle. Par conséquent, il n’est pas logique de mettre en place un système compliqué qui prend des mois à votre équipe pour l’apprendre et le déployer, voire à le mettre en service. Désormais, un système d’inventaire simple par codes-barres est la solution, facile à apprendre et à utiliser, vous aidant à gagner du temps et des ressources.
EMERGE fournit un système d’inventaire par codes-barres simple, une solution directe et facile à utiliser qui ne nécessite ni configuration complexe ni compétences techniques avancées. Dans l’esprit d’un système simple, EMERGE vous apporte les aspects essentiels que vous recherchez, tels que :
Comme mentionné précédemment, si vous n’avez pas besoin de fonctionnalités avancées pour un flux de travail complexe comme le commerce ou la production, un système de gestion de stock avec codes-barres abordable est un investissement pratique. Par exemple, en tant que distributeur en gros, vous avez besoin d’un système conçu pour un flux de vente au détail, et non d’un ERP complet et coûteux. Il s’agit de faire un investissement intelligent et pratique pour votre croissance.
Un système vraiment abordable ne doit comporter aucuns frais cachés de personnalisation. EMERGE offre exactement cela, en proposant une solution qui vous aide à :
Qu’est-ce qui rend EMERGE abordable ? En 2025, une approche intégrée est la stratégie la plus rentable. L’accessibilité d’EMERGE provient de son pack complet tout-en-un, qui comprend trois composants essentiels :
EMERGE propose une solution d’entrepôt à partir de seulement 49,99 $ par mois. Cependant, il est également important de noter que vous bénéficiez d’un essai gratuit à vie, ce qui signifie que vous n’avez pas besoin de fournir de carte bancaire, ni de vous inquiéter du nombre de jours restants dans votre essai gratuit ou d’un éventuel prélèvement. Rien de cela n’arrivera avec EMERGE. Vous pouvez également contacter notre équipe d’assistance disponible 24/7, qui vous aidera à importer vos données dans le logiciel. Vous pourrez ainsi commencer à l’utiliser immédiatement avec vos vrais produits et données clients, puis générer des devis, expéditions et factures.
Comme chaque entreprise a son propre flux de travail et sa propre échelle, le meilleur système d’inventaire à code-barres de 2025 aura des définitions différentes selon les besoins et le secteur de chacun. Ci-dessous se trouve une liste des meilleurs systèmes de cette année, ainsi que les avantages spécifiques à considérer.
En 2025, alors que les gens recherchent des avancées technologiques, posséder un système qui répond à tous les besoins de base et propose des fonctionnalités avancées à un prix abordable sera sans aucun doute un atout. EMERGE se distingue comme un système d’inventaire à code-barres 2025 avec ces fonctionnalités :
Ces fonctionnalités font d’EMERGE un système d’inventaire à code-barres puissant et convivial, spécialement conçu pour une gestion efficace des entrepôts et des chaînes d’approvisionnement en 2025.
Pour commencer, vous aurez besoin du bon matériel :
Une fois votre matériel prêt, connectez-le à votre logiciel de gestion des stocks. Pour une présentation plus intuitive, vous pouvez regarder notre tutoriel vidéo ici.
Oui. EMERGE prend en charge plusieurs types de codes-barres couramment utilisés dans le commerce de gros et la distribution, notamment UPC, EAN-8, EAN-13 et Code-128.
Selon vos besoins commerciaux, vous pouvez choisir et appliquer le format de code-barres le plus adapté. EMERGE vous permet de définir directement le type de code-barres préféré dans les paramètres du système, afin de gérer les stocks sans difficulté sur différents marchés et canaux.
Vous pouvez importer en masse vos produits avec leurs codes-barres existants directement dans EMERGE. Notre équipe vous aidera avec l’importation des données afin que votre intégration soit rapide et sans tracas.
Si vous n’avez pas encore de codes-barres, EMERGE peut générer automatiquement des codes-barres lorsque vous créez de nouveaux produits. Vous pouvez également générer des codes QR dans EMERGE. Ainsi, que vous ayez déjà des codes-barres ou non, vous êtes entièrement couvert.
Dans EMERGE, vous pouvez générer des codes-barres ou des codes QR directement et même imprimer des étiquettes depuis le système.
Pour les variantes de produits, une fois que vous avez créé la variante (par exemple, taille, couleur ou dosage), vous verrez un tableau des variantes. À partir de là, vous pouvez renseigner les informations détaillées pour chaque variante, telles que le SKU, le code-barres et le code QR.
Chaque variante reçoit son propre code-barres unique, ce qui facilite la numérisation et le suivi précis. Par exemple, différents dosages de médicaments ou des vêtements de tailles et de couleurs différentes peuvent chacun avoir leur propre code-barres pour un meilleur contrôle des stocks.