Meilleur logiciel ERP Cloud pour les petites entreprises

En réalité, les avantages d’un logiciel ERP basé sur le cloud sont les plus évidents pour les entreprises utilisant encore des méthodes manuelles telles que les feuilles de calcul et le comptage physique. En effet, le principal avantage immédiat est l’élimination du travail manuel lié au papier et aux tableurs, car toutes les données sont désormais stockées en ligne dans le cloud.

En fonctionnant sur Internet, un ERP cloud vous permet d’accéder à vos opérations commerciales même lorsque vous êtes en déplacement, en rendez-vous client ou en voyage d’affaires. Pour vos collaborateurs, comme un responsable d’entrepôt, ils peuvent littéralement accéder au système depuis leur téléphone tout en se déplaçant dans une allée de 1 000 mètres carrés pour ajuster les stocks. Voici quelques autres avantages clés du logiciel ERP basé sur le cloud :

• Automatise les tâches manuelles : réduit considérablement le travail intensif en main-d’œuvre dans votre entreprise.
• Améliore la collaboration : améliore la communication et la coopération entre les départements grâce à la messagerie et à l’attribution de tâches intégrées au logiciel.
• Simplifie les opérations : simplifie la gestion des stocks et des commandes avec une solution complète incluant l’intégration comptable.
• Augmente la productivité : le cloud ERP rationalise et automatise les processus métier, améliorant la productivité de 30 à 40 %, supprimant les goulots d’étranglement et renforçant l’efficacité opérationnelle.
• Fournit des données en temps réel à partir de plusieurs appareils et plateformes intégrées, améliorant considérablement votre capacité à accéder aux données et à prendre des décisions basées sur celles-ci.
• Réduit les coûts et accélère le déploiement : le temps de mise en œuvre est plus court qu’un ERP sur site, permettant à votre entreprise d’être opérationnelle plus rapidement.

Le meilleur logiciel ERP cloud pour les petites entreprises doit trouver un équilibre entre les fonctionnalités, la convivialité et le coût selon les besoins de l’entreprise. Un ERP puissant n’est pas forcément le meilleur pour vous s’il ne correspond pas à vos besoins ; une bonne impression ne vaut pas une solution réellement adaptée. Voici quelques fonctionnalités du logiciel EMERGE Cloud ERP :

• S’intègre parfaitement avec les plateformes comptables telles que QuickBooks Online et Xero pour gérer vos données financières.
• EMERGE offre une solution complète de suivi et de gestion des stocks. Vos produits sont suivis depuis la réception jusqu’à l’expédition et même lors des retours.
• Gérez vos ventes multicanal et suivez leur statut, du devis à la facturation en passant par la livraison.
• Commerce de détail et projets : EMERGE personnalise les processus pour les entreprises qui vendent aussi au détail.
• Processus de projet : Si vous louez vos produits ou gérez des projets, nous adaptons également les processus à vos besoins spécifiques.
• Production : Suivez vos travaux en cours directement dans le cloud ERP, idéal pour les commandes personnalisées.
• Gestion des achats : Gérez les informations et performances des fournisseurs ainsi que les produits achetés et la facturation clients.
• CRM : Améliorez le service client grâce à des cas de support attribuables aux membres de l’équipe.
• Facile à utiliser : Interface intuitive pour une adoption rapide.
• Accessibilité mobile : Accédez à vos données où que vous soyez.
• Transparence du flux de travail : Suivez les données opérationnelles, y compris les activités d’équipe, les validations et le suivi des commissions.

En résumé, le meilleur ERP cloud pour les petites entreprises doit couvrir tous les aspects de l’activité à un prix raisonnable. EMERGE n’essaie pas d’être tout pour tout le monde ; il est conçu pour les PME, afin d’améliorer votre efficacité et favoriser la croissance de votre entreprise.

Le processus de mise en œuvre est crucial. De nombreuses grandes entreprises ont échoué lors de projets de changement de systèmes ERP. Dans la plupart des cas, le temps et les problèmes rencontrés pendant la mise en œuvre ont provoqué des perturbations opérationnelles, entraînant des coûts importants pour l’entreprise. Voici les principales leçons tirées de ces cas :

• Sélectionnez la solution qui correspond le mieux à votre entreprise. N’optez pas pour un système incapable de supporter votre volume d’activité, ni pour un système trop complexe, car il vous coûtera plus cher pour les mêmes fonctionnalités disponibles ailleurs.
• Vous devez garder le contrôle pendant le processus de sélection et de mise en œuvre du logiciel. Vous êtes la personne finalement responsable de cette décision, il est donc essentiel de vérifier soigneusement chaque étape, que ce soit pendant l’analyse ou la mise en œuvre.
• Enfin, laissez votre équipe tester le logiciel avant de prendre une décision finale. Ce sont eux qui l’utiliseront au quotidien et qui connaissent souvent mieux les besoins réels de vos processus actuels. Ainsi, une démonstration et une période d’essai sont essentielles pour assurer une bonne collaboration entre votre équipe et le logiciel.

Choisir le bon logiciel dès le premier coup d’œil est presque impossible, et même la mise en œuvre comporte des risques. Comme toute décision comporte un coût d’opportunité, choisir le bon logiciel pour votre entreprise demande du temps, de la connaissance et de l’expérience. Il est essentiel de comprendre les fournisseurs de logiciels autant que les besoins de votre entreprise. Voici quelques-uns des meilleurs systèmes ERP Cloud pour les entreprises en croissance :

• EMERGE : Conçu pour les petites et moyennes entreprises de gros, de distribution et de commerce, avec des fonctionnalités allant de l’achat à la gestion des stocks, des ventes et de la logistique. Il s’intègre également parfaitement avec d’autres plateformes comptables, d’expédition et de commerce électronique.
• QuickBooks Online : Une solution comptable complète intégrée à divers outils ERP et de gestion des stocks.
• Xero : Un logiciel de comptabilité basé sur le cloud, largement utilisé par les PME, offrant une visibilité financière en temps réel, la facturation automatisée, la réconciliation bancaire et la gestion de la paie.
• Autres fournisseurs : NetSuite, Odoo, Acumatica, SAP Business One Cloud (pour les PME de plus grande taille).

Comme mentionné précédemment, le bon logiciel pour vous est celui qui équilibre les fonctionnalités, la convivialité et le coût. Selon vos besoins en matière de logiciel ERP cloud, vous devez analyser si le coût correspond aux fonctionnalités offertes pour votre entreprise. En général, les fournisseurs de logiciels adoptent des stratégies de tarification adaptées à leur segment de clientèle cible. Voici quelques modèles de tarification courants pour les logiciels ERP basés sur le cloud :

• Par utilisateur, par mois : vous payez un montant fixe pour chaque utilisateur ayant accès au logiciel.
• Plans à niveaux : des formules allant du basique au premium, chacune offrant des fonctionnalités différentes.
• Paiement à la croissance : les coûts sont calculés en fonction de la taille de l’entreprise, du nombre de transactions, du volume de données ou du chiffre d’affaires total.

EMERGE est un logiciel ERP cloud qui propose plusieursformules tarifaires, à partir de seulement 39,90 $ par utilisateur et par mois, à un prix très compétitif.

Un autre point important lors du choix d’un logiciel ERP cloud est de vérifier s’il existe des frais supplémentaires ou cachés. Certains coûts peuvent apparaître pendant le processus de mise en œuvre, vous mettant dans une situation difficile. EMERGE offre à tous un essai gratuit illimité pour tester le logiciel avec votre équipe. Même pendant la période d’essai, nous fournissons un support client dédié. Il vous suffit de nous envoyer votre feuille de calcul, et nous nous occupons de l’importation de vos données afin que vous puissiez profiter d’une expérience complète basée sur vos données réelles.

EMERGE propose un logiciel ERP cloud pour la distribution en gros, couvrant toutes les fonctions essentielles : gestion des stocks, des commandes, de la comptabilité, des ressources humaines, de la relation client et de la production. Un ERP cloud pour la distribution en gros permet une gestion et un suivi global, aidant les entreprises à planifier leurs ressources et à se développer facilement.

La distribution en gros implique un flux de travail complexe commençant par les fournisseurs et les stocks, passant par la logistique et l’expédition, et se terminant par le service après-vente. Certaines entreprises disposent même de processus de production sur mesure, d’où la grande valeur d’un ERP cloud complet. Voici quelques-unes des principales fonctionnalités d’un ERP cloud pour la distribution en gros :

• Gérez plusieurs entrepôts et sites avec des données mises à jour en temps réel pour une vue d’ensemble complète et des rapports précis.
• Les systèmes de lecture de codes-barres accélèrent le processus de préparation avec précision, permettant de traiter des volumes importants de commandes.
• Regroupez les commandes issues de plusieurs canaux de vente en un seul endroit pour une meilleure visibilité.
• Personnalisez facilement les processus d’approbation et d’autorisation pour votre équipe, renforçant la transparence et la supervision.
• Ajoutez de nouveaux flux de travail (production, projets de location, vente au détail) et plusieurs entreprises ou utilisateurs à mesure que vous grandissez.

• Suivi en temps réel des performances des fournisseurs et de la facturation client pour améliorer la précision financière et réduire les retards.
• Intégration fluide avec des plateformes e-commerce et comptables comme QuickBooks, Xero, Shopify et eCart, centralisant ainsi vos données et processus.
• Analyses complètes à travers les départements : rotation des stocks, rapports d’achat, tendances de vente et performance financière.