Pourquoi le module d’inventaire QuickBooks intégré au logiciel de gestion des stocks en ligne EMERGE est-il la meilleure solution pour votre PME ?
Comment QuickBooks s'intègre-t-il à EMERGE ?
Il s’agit sans doute du logiciel de comptabilité le plus populaire développé par Intuit Inc. Cependant, QuickBooks est largement reconnu pour son orientation sur la comptabilité. Conçu pour les petites et moyennes entreprises afin d’aider les gestionnaires à gérer les aspects comptables de leur activité. C’est pourquoi les intégrations d’EMERGE interviennent pour fournir des fonctionnalités de gestion des stocks à QuickBooks qui lui manquent, spécialement pour les entreprises qui doivent surveiller de près les quantités de produits, les points de réapprovisionnement et les tendances des ventes.
EMERGE est particulièrement fier de s’intégrer à la gestion des stocks dans le logiciel QuickBooks en ligne afin d’offrir la gestion des commandes, des achats, des stocks et des entrepôts, spécifiquement pour les entreprises de négoce B2B, de distribution, d’entreposage, d’import et d’export. Notre intégration fluide élimine le besoin répétitif de ressaisir vos données dans QuickBooks et vous fait gagner énormément de temps (et de tracas).
Intégration de facturation et de paiement
Créez vos devis, ventes et factures et laissez-les s’intégrer dans le module d’inventaire QuickBooks : pas de doubles saisies, traitez vos commandes plus rapidement et vendez davantage.
Commandes multiples dans un seul emplacement
Consolidation de plusieurs canaux de vente - la plateforme E-commerce B2B EMERGE, les saisies manuelles de ventes et le site E-commerce, en une seule console de commande de vente.
Gestion des stocks en temps réel
Les commandes provenant de divers canaux créent des défis en matière de gestion des stocks. La gestion des stocks dans QuickBooks en ligne maintiendra vos stocks précis.
Achats et Facture Fournisseur
Rationalisez votre processus d’achat, créez des bons de commande et des factures fournisseurs, puis transférez-les dans le suivi des stocks de QuickBooks en ligne.
Automatisez l’intégration d’EMERGE au module d’inventaire de QuickBooks
Exportez sans effort vos factures et notes de crédit d'EMERGE vers QuickBooks en ligne.
Pousser les factures, paiements et notes de crédit
Pousser les factures fournisseurs, les factures et les notes de débit
De plus, avec la gestion des stocks QuickBooks intégrée à EMERGE, vous pouvez :
Gestion financière fluide
Vos enregistrements de ventes, dépenses et inventaire sont automatiquement mis à jour, simplifiant vos processus de gestion financière. Cette intégration garantit que vos comptes sont toujours à jour, réduisant le risque d'erreurs et d'incohérences financières.
Reporting amélioré
QuickBooks est réputé pour ses puissantes capacités de reporting. Lorsqu'il est intégré à EMERGE, vous pouvez exploiter ces fonctionnalités pour créer des rapports détaillés sur votre inventaire, vos ventes et vos performances financières. Ces informations peuvent être utiles pour prendre des décisions commerciales.
Amélioration de la conformité fiscale
L’intégration avec EMERGE aide le module d’inventaire QuickBooks à vous faire gagner du temps et à réduire le stress lié aux déclarations et au paiement des impôts. Vos registres fiscaux sont désormais garantis exacts et à jour.
Piste d'audit
La gestion des stocks de QuickBooks vous permet de retracer facilement les modifications apportées aux enregistrements d'inventaire et financiers.
Interface conviviale
Gérez toutes vos tâches financières et d'inventaire en un seul endroit, éliminant le besoin de logiciels séparés et simplifiant votre flux de travail quotidien. Cette intégration offre une solution complète pour les entreprises cherchant à optimiser leurs processus financiers et d'inventaire.
En conclusion, l’intégration du module d’inventaire QuickBooks via EMERGE vous fait gagner du temps en évitant la double saisie de données ainsi que les erreurs liées à la saisie manuelle. Ainsi, nos clients peuvent se concentrer sur leurs opérations — ventes, achats, gestion d’entrepôt, expédition et comptabilité — le tout dans un seul écosystème, au lieu d’utiliser plusieurs applications. Cela réduit considérablement les coûts par rapport aux anciens systèmes ERP restrictifs, difficiles à maintenir et coûteux.
Foire aux questions
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Pourquoi ai-je besoin d’EMERGE si j’utilise déjà QuickBooks Online ?
QuickBooks est conçu pour la comptabilité, tandis qu’EMERGE couvre l’ensemble du cycle des stocks et opérations. Avec EMERGE, vous pouvez :
- Gérer les produits avec variantes, lots, numéros de série et garanties
- Contrôler le stock dans plusieurs entrepôts et emplacements
- Gérer la production pour les matières premières et les produits finis
- Automatiser les flux de commandes d’achat et de vente
- Gérer les retours, ajustements et transferts de stock avec traçabilité complète
- Accéder à des rapports en temps réel pour des décisions plus intelligentes
QuickBooks gère vos comptes. EMERGE gère tout ce qui concerne vos stocks, votre production et vos entrepôts.
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Que se passe-t-il si j’ai déjà des données existantes dans QuickBooks ? Puis-je les lier avec EMERGE ?
Oui. Lorsque vous connectez QuickBooks à EMERGE, vous pouvez synchroniser vos produits, clients et fournisseurs existants de QuickBooks vers EMERGE. Cela permet d’aligner vos données de stock et de comptabilité dès le départ.
Lors de l’intégration, nous vous aiderons à importer afin que tout corresponde.
Après la configuration, les factures et paiements créés dans EMERGE peuvent être exportés vers QuickBooks, avec leur statut automatiquement mis à jour là-bas.
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EMERGE peut-il synchroniser automatiquement les factures, reçus et paiements avec QuickBooks ?
Pas automatiquement. EMERGE vous permet de choisir quand et quels documents exporter (comme les factures, reçus et paiements) vers QuickBooks.
Une fois exportées, toutes les mises à jour de l’état des paiements ou des factures seront automatiquement reflétées dans EMERGE toutes les heures. Ainsi, vos comptes restent précis sans double saisie, tout en vous laissant le contrôle sur ce qui est synchronisé.
BIENTÔT DISPONIBLE
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