Why EMERGE XERO Inventory Management with XERO Warehouse system is the best?
User-friendly EMERGE online inventory management meets beautiful XERO accounting software for small business
EMERGE is an inventory management system used to order, purchase and inventory management that can work flexibility in any web browser. Consolidate all your customers, suppliers and products in one place. A multitasking system that provides complete visibility into your business statistics from quotation to fulfillment. EMERGE provides distribution & trading businesses with XERO Inventory Management Solution.
Manage inventory, accounts receivable, accounts payable and cash flow with EMERGE and XERO warehouse management
Cloud-based, real-time inventory management meets cloud-based, real-time accounting. Work anywhere and anytime on any device.
Seamless integration between inventory and accounting software. Saving time and avoiding human mistakes with XERO Inventory Management Solution.
You have full control over what business data can be exported from EMERGE to XERO Inventory Management Solution.
Sync on demand
You have full control over what business data can be exported from EMERGE.
Map your chart of accounts
Record your EMERGE transitions in Xero by mapping customer invoices, supplier invoices, receipts and payments to your chart of accounts.
Export documents
Customer’s invoices and receipts are moved between EMERGE and Xero easily with just a single click.
Or consolidate items from multiple orders into a single supplier's invoice before exporting.
More about Xero inventory management system
Xero is world-leading online accounting software built for small businesses.
- Get a real-time view of your cashflow anytime, anywhere on your Mac, PC, tablet or phone. It is a small business accounting software that’s simple, smart and occasionally magical.
- Run your business on the cloud. Use our mobile app to reconcile, send invoices, or create expense claims - from anywhere.
- Get paid faster with online invoicing. Send online invoices to your customers - and get updated when they’re opened.
- Reconcile in seconds. Xero imports and categorizes your latest bank transactions. Just click ok to reconcile.
Find out more or try Xero Accounting Software for free.
Get started today with EMERGE and Xero inventory management
Login to EMERGE App and go to “Integrations”.
Click on the “Integrate” button for Xero and then follow our step-by-step guide
Foire aux questions
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Quelles données EMERGE peut-il envoyer à Xero, et comment cela réduit-il la saisie manuelle ?
Vous pouvez envoyer ces données vers les enregistrements correspondants dans Xero en mappant le plan comptable :
- Commandes clients : factures clients, reçus clients → Comptes clients
- Commandes fournisseurs : factures fournisseurs, reçus fournisseurs → Comptes fournisseurs
- Coût des marchandises vendues (COGS) (y compris avec ou sans frais de transport)
- Frais supplémentaires
- Transfert de stock COGS / Ajustement de stock COGS → Journal manuel
Cette intégration élimine la nécessité de ressaisir manuellement les données de vente ou d’achat. Lorsque vous générez une facture ou une note dans EMERGE, vous pouvez l’exporter directement vers Xero, avec les bons clients/fournisseurs, les détails des articles et les informations de paiement. Votre équipe financière n’a plus qu’à rapprocher les paiements dans Xero, au lieu de recréer les documents depuis zéro.
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À quelle fréquence EMERGE se synchronise-t-il avec Xero, en temps réel ou selon un planning ?
La synchronisation n’est pas en temps réel. À la place, vous pouvez déclencher manuellement l’exportation des données d’EMERGE vers Xero chaque fois que cela convient à votre flux de travail.
Beaucoup de nos utilisateurs préfèrent le faire chaque semaine ou à des moments précis, en fonction de leurs besoins comptables. L’exportation est simple : il suffit de sélectionner les factures, notes de frais, reçus ou écritures de COGS pertinentes dans EMERGE et de les envoyer vers les comptes correspondants dans Xero.
Cette flexibilité vous donne le contrôle. Par exemple, si votre entreprise n’a besoin que d’un soutien comptable à temps partiel, vous pouvez planifier les exportations en fonction de la disponibilité de votre comptable, plutôt que d’avoir une synchronisation constante en temps réel.
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Comment EMERGE m’aide-t-il à suivre les stocks dans plusieurs entrepôts ou emplacements ?
Avec EMERGE, vous pouvez gérer vos stocks dans plusieurs entrepôts ou lieux de stockage au sein d’un seul système. Chaque entrepôt peut avoir ses propres niveaux de stock, transferts et ajustements.
Par exemple :
- Si vous vendez à la fois depuis un entrepôt principal et une boutique de détail, EMERGE vous permet de voir le stock disponible à chaque emplacement.
- Vous pouvez facilement transférer des articles entre entrepôts tout en gardant un inventaire précis.
- Les commandes de vente et d’achat sont liées à des entrepôts spécifiques, ce qui vous permet de savoir exactement d’où vient et où va le stock.
Cela garantit que vous ne perdez jamais la trace de votre inventaire, quel que soit le nombre de sites que vous gérez.
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Comment EMERGE relie-t-il les données de stock à Xero ? Par exemple, un ajustement de stock a-t-il un impact sur le coût des marchandises vendues (COGS) dans Xero ?
Oui. EMERGE s’intègre avec Xero en envoyant les données de mouvement de stock dans le journal manuel de Xero. Lorsque vous ajustez le stock dans EMERGE (par exemple en raison d’un dommage, d’une date d’expiration ou d’une correction d’inventaire), le changement de valeur du stock est exporté vers Xero et enregistré comme Coût des Marchandises Vendues (COGS). Voici ce qui se passe :
Ajustements de stock dans EMERGE → Exportés vers Xero → Reflétés dans COGS
Cela maintient vos registres financiers alignés avec la valeur réelle de votre inventaire.
Votre comptable n’aura pas besoin de calculer manuellement l’impact des changements de stock sur les coûts, car il est automatiquement mis à jour lors de la synchronisation. Cela signifie que vos comptes Xero reflètent toujours le véritable coût de votre inventaire, vous donnant ainsi des marges bénéficiaires précises.