Logiciel ERP simple pour les exportateurs, importateurs et négociants

Grâce à des fonctionnalités couvrant les activités allant des commandes et des achats à la gestion des stocks, EMERGE est couramment utilisé comme un logiciel ERP simple pour les exportateurs. Vous bénéficiez d’un moyen facile de gérer les expéditions internationales, avec des calculs automatisés des coûts de revient (landed cost). En outre, les documents douaniers générés directement depuis le logiciel simplifient la préparation administrative, permettant même au personnel d’entrepôt de les gérer. Le tout réuni dans un seul logiciel ERP simple pour les exportateurs et les importateurs, offrant une solution de gestion d’entreprise connectée et plus efficace.

Si vous êtes importateur, exportateur ou négociant impliqué dans le commerce international, ce logiciel ERP pour exportateurs vous permet de passer d’un simple usage de tableurs à une solution complète. Essayez gratuitement vos premières transactions sur EMERGE dès aujourd’hui et découvrez comment ce logiciel peut soutenir votre activité.

Un module ERP de gestion des stocks puissant, sans complexité, pour les entreprises d’import-export

L’un des modules fonctionnels clés, le module de gestion des stocks EMERGE ERP est un outil facile à utiliser pour les entreprises souhaitant passer à un ERP pour petites entreprises. EMERGE propose un module ERP de gestion des stocks complet, couvrant la fabrication, les commandes et les ventes.

Avec EMERGE, vous pouvez suivre en temps réel les niveaux de stock dans plusieurs entrepôts internationaux et mettre à jour les informations critiques simultanément. De plus, le système de réapprovisionnement automatique intégré au logiciel ERP de gestion des stocks vous aide à maintenir des niveaux de stock optimaux, évitant les ruptures et le surstockage. Associé aux fonctionnalités simples de fabrication et de gestion de projets, EMERGE devient un module ERP de gestion des stocks puissant. Voyons maintenant pourquoi ce logiciel ERP simple pour les exportateurs fonctionne pour vous.

Intelligence du commerce mondial et financière

Dans le commerce international, vous pouvez vous demander comment calculer automatiquement le coût rendu des produits importés ou gérer précisément vos états financiers sans recruter une équipe comptable complexe. C’est tout à fait possible en adoptant un logiciel ERP pour exportateurs.

Les documents commerciaux générés par EMERGE incluent des informations essentielles aux activités d’exportation, telles que les frais supplémentaires, les coûts de transport, les remises et les taxes.
Au-delà du prix de vente, les entreprises peuvent comparer le prix des bons de commande au coût total rendu par SKU, ainsi que consulter rapidement les coûts de production, le dernier prix d’achat et le dernier coût FIFO afin d’ajuster les prix unitaires et garantir la rentabilité.
Le coût rendu est automatiquement calculé à partir des frais associés dans la plupart des rapports générés par EMERGE. Vous pouvez choisir d’afficher les coûts non rendus, les coûts rendus ou les deux dans vos rapports financiers.
Grâce au suivi en temps réel des marges bénéficiaires fourni par le module ERP de gestion des stocks, vous pouvez désormais générer des rapports financiers en temps réel, sans dépendre de votre équipe ou de votre comptable.

Portail e-commerce B2B et clients internationaux

EMERGE est fortement recommandé comme logiciel ERP pour les exportateurs, notamment grâce à sa fonctionnalité eCart en tant que portail e-commerce B2B. Ce portail e-commerce B2B ouvert est stable et particulièrement adapté aux entreprises d’import-export souhaitant se développer tout en conservant un haut niveau de spécialisation et de personnalisation pour chaque client B2B, sans dépendre de plateformes tierces.

Créez votre boutique en ligne pour vos clients avec des options de personnalisation complètes telles que les produits à variantes, différentes listes de prix, les remises, la gestion multi-devises et multi-langues.
Basculez facilement la confidentialité de votre boutique du mode privé au mode public via le portail e-commerce B2B afin d’attirer davantage de clients. Vous pouvez intégrer ce portail public à votre site web ou à vos réseaux sociaux pour diriger les nouveaux clients vers la boutique par défaut. En mode privé, votre eCart n’est visible que par les clients connectés et ceux que vous avez invités.
Les clients eCart peuvent ensuite passer commande, suivre leurs commandes et effectuer les paiements eux-mêmes via plusieurs méthodes de paiement.

Découvrez davantage de fonctionnalités du portail e-commerce B2B eCart afin d’évaluer s’il peut vous être utile en tant que logiciel ERP simple pour exportateurs.

Prise en charge multi-devises et multilingue

EMERGE offre une prise en charge multilingue pour les entreprises de commerce international, facilitant ainsi les ventes à l’étranger pour les exportateurs.

Vous pouvez créer des documents PDF tels que des devis, des bons de commande, des bons de livraison, etc., dans la langue préférée de vos clients. Configurez des modèles pour ces documents afin de pouvoir les appliquer facilement lors de vos ventes ultérieures.
Dans EMERGE, la génération de PDF et l’envoi d’e-mails sont regroupés en une seule étape, ce qui vous permet de vérifier le document puis de cliquer sur « Envoyer l’e-mail au client ». Cela évite les téléchargements et envois de fichiers répétés.

Les transactions multidevises sont également prises en charge, ce qui améliore l’expérience client pour les commandes internationales.

Vous pouvez ajouter les devises utilisées par votre entreprise et définir un taux de change par défaut par rapport à la devise de base. Lors de la création d’une commande internationale, il suffit de sélectionner la devise de vente et d’ajuster le taux si le marché évolue. Les prix des articles ajoutés à la commande seront automatiquement convertis.
Grâce à la conversion automatique des devises, vos rapports restent précis sans avoir à suivre manuellement des factures dans différentes devises.

Ensemble, la prise en charge multilingue et multidevise du module ERP de gestion des stocks aide les entreprises d’import-export et de négoce à gérer plus efficacement leurs commandes internationales.

Gestion avancée des entrepôts et des stocks

Le module ERP de gestion des stocks assure une synchronisation des stocks en temps réel entre plusieurs entrepôts internationaux. Étant donné que le logiciel est une solution cloud centralisée, vous pouvez accéder aux données à tout moment et en tout lieu pour mieux surveiller votre activité.

Chaque transaction effectuée est automatiquement enregistrée dans le système. Ainsi, même si l’entrepôt se situe dans un autre pays, vous pouvez suivre facilement et en temps réel tous les mouvements de stock et les statuts des commandes.

Associé à la gestion multi-entrepôts, le logiciel ERP pour exportateurs permet d’éviter la survente grâce à la synchronisation des stocks multicanal.

Les niveaux de stock sont automatiquement ajustés dès qu’une commande est passée sur l’un des canaux de vente.
Les transactions telles que les bons de commande, les ordres de production et les bons de livraison impactent également les niveaux de stock. Elles sont toutes enregistrées dans le système et liées aux commandes de vente, ce qui vous permet de consulter les stocks en temps réel, d’éviter toute survente et d’optimiser votre gestion des stocks.

Disposer de niveaux de stock précis aide les entreprises à suivre et à optimiser plus facilement les coûts de stockage des marchandises. Ces données permettent aux responsables d’entrepôt de réduire les stocks excédentaires, ce qui diminue directement les coûts de stockage. Cette précision favorise également une meilleure utilisation de l’espace et une rotation plus rapide des stocks, évitant ainsi des frais de détention inutiles.

Suivi du statut en temps réel

Les commandes internationales passent souvent par de nombreuses étapes et formalités douanières, ce qui nécessite un suivi étroit. Un système offrant des mises à jour de statut en temps réel facilite grandement cette gestion. En proposant un suivi de bout en bout du statut des commandes, de la demande à la livraison, le logiciel ERP pour exportateurs permet de gérer plus efficacement les commandes en cours et finalisées.

Dans le tableau de bord du module ERP de gestion des stocks, toutes les commandes provenant de différents canaux de vente, représentants commerciaux et magasins en consignation sont enregistrées de manière centralisée avec leur statut mis à jour en temps réel. Grâce à la fonction de filtrage d’EMERGE, vous pouvez trier les résultats par statut de commande, expédition ou paiement afin de ne rien manquer.
La fonction d’échange et de retour permet un suivi automatique des stocks vendus, échangés et retournés. Grâce à cette fonctionnalité, le statut des commandes est mis à jour en temps réel même après la livraison. EMERGE vous aide à maintenir des niveaux de stock précis et des soldes clients exacts en émettant des notes de débit pour les articles retournés et en mettant à jour les niveaux de stock en conséquence.

Les entreprises exportatrices peuvent également utiliser le module ERP de gestion des stocks pour appliquer des listes de prix spécifiques lors de promotions saisonnières ou lorsque les conditions du marché évoluent et que les prix fluctuent.

Dans EMERGE, vous pouvez créer différentes listes de prix pour différents clients ou groupes de clients. Ces listes peuvent être utilisées pour des promotions ou des programmes de fidélité. Lorsque les coûts d’achat ou de production changent, le système met automatiquement à jour les derniers prix lors de la création d’un devis ou de la passation d’une commande, vous aidant ainsi à vérifier vos prix de vente à l’avance et à éviter toute vente en dessous de votre marge bénéficiaire.

Génération de documents commerciaux

Grâce à la génération automatisée des factures commerciales et des listes de colisage, le logiciel ERP pour exportateurs garantit l’exactitude de vos documents commerciaux.

Le CBM est calculé automatiquement en configurant à l’avance les dimensions d’emballage pour chaque article. Ce calcul automatisé permet de gagner du temps, de réduire les erreurs humaines lors de la création des listes de colisage et d’éviter des coûts inutiles dus aux erreurs.
Personnalisez la liste de colisage pour chaque expédition, y compris les informations clés telles que les détails d’expédition, le contenu détaillé et les informations d’emballage.
Modifiez le modèle PDF de la facture commerciale afin de respecter les normes des documents d’exportation.
Les informations produit, telles que le code SH, le pays d’origine ou les certifications pertinentes, peuvent être ajoutées au module produit, facilitant ainsi la gestion et les déclarations douanières ultérieures.

Le logiciel ERP EMERGE pour exportateurs propose un module de personnalisation qui vous permet d’adapter vos flux de travail avec différentes étapes, validations et créations de documents afin de répondre aux normes commerciales.

Vous pouvez configurer un flux commercial simple comprenant le devis, la commande, les commandes en attente et l’expédition. Ensuite, définissez un processus étape par étape pour la création de documents tels que les réceptions de marchandises, les connaissements, les paiements et les laissez-passer.
Chaque étape peut être soumise à une approbation facultative, de sorte que l’étape ou le document suivant ne progresse qu’après l’achèvement et l’approbation de l’étape précédente. Ce flux de travail personnalisé aide les entreprises de commerce et d’exportation à structurer leurs processus de manière plus flexible et transparente.

Pourquoi un ERP simple pour les exportateurs surpasse les tableurs complexes

Lorsqu’il s’agit de passer à un logiciel, en particulier à un ERP pour exportateurs, de nombreuses préoccupations freinent discrètement les entreprises dans leur démarche de transition, notamment :

« Excel fonctionne encore… la plupart du temps. »
« Les logiciels semblent coûteux. »
« Et si l’apprentissage prenait trop de temps ? »
« Et si le système était trop complexe pour mon équipe ? »

Il existe encore d’autres inquiétudes, mais EMERGE, en tant que logiciel ERP pour exportateurs et en particulier pour les petites entreprises, vise à y répondre.

Il ne s’agit pas de dire que les tableurs ne fonctionnent plus, mais de reconnaître le moment où ils deviennent trop lourds pour une entreprise en croissance.
Oui, les ERP peuvent être coûteux, mais un ERP simple pour les petites entreprises ne l’est pas nécessairement. EMERGE est un ERP simple pour exportateurs, avec une tarification par utilisateur à partir de 34,9 $.
Cela est vrai uniquement si vous choisissez un ERP puissant et à grande échelle. Ces systèmes sont difficiles à apprendre et sont généralement utilisés par de grandes entreprises, ce qui les rend peu adaptés aux PME.
EMERGE dispose d’une interface conviviale et d’un programme de formation complet intégré au logiciel, avec des instructions étape par étape pour aider votre équipe à créer des commandes clients, gérer les expéditions, etc. En outre, nous offrons une assistance 24/7 ainsi qu’un centre d’aide avec des questions fréquentes, permettant à vous et à votre équipe de prendre rapidement en main le logiciel sans perturber vos opérations. Plus important encore, le module ERP de gestion des stocks EMERGE propose un essai gratuit sans limite de durée, afin que vous puissiez tester et vous familiariser avec le système avant son déploiement.

Voici une comparaison rapide entre les tableurs, les ERP d’entreprise et le module ERP de gestion des stocks EMERGE :

Foire aux questions

E prend-il en charge la TVA / la GST pour différentes régions ?
Oui, EMERGE prend en charge la TVA / GST pour différentes régions. Dans EMERGE, vous pouvez configurer vos codes de taxe, incluant le type de taxe et le taux applicable selon chaque région.

Lors de la création des commandes, vous pouvez sélectionner un code de taxe prédéfini ou en créer un nouveau en fonction des besoins spécifiques de la région concernée.

Voici quelques exemples de codes de taxe couramment utilisés par nos clients :
- Taxe de vente standard – S10 (TVA 10 %)
- Exportation à taux zéro – ZO (TVA 0 %)
- Taxe d’achat – P10 (TVA 10 %)
Comment suivre la véritable marge produit après les frais de douane et d’expédition ?

Dans EMERGE, lorsque vous attribuez des frais de douane et de transport, ceux-ci sont inclus comme frais supplémentaires lors de la création d’un bon d’achat ou d’une commande client.

Dans les rapports de ventes d’EMERGE, le système détaille le coût du produit et calcule la marge bénéficiaire réelle après prise en compte du coût de revient total (landed cost).

Vous pouvez également consulter des rapports présentant une ventilation des coûts avec et sans landed cost.

Ainsi, si un produit comporte des coûts associés tels que les frais de douane et de transport, vous pouvez facilement suivre sa marge réelle à l’aide des rapports EMERGE.
Comment automatiser le réapprovisionnement auprès de fournisseurs internationaux ?

Pour éviter les ruptures de stock grâce au réapprovisionnement automatique, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de réapprovisionnement d’EMERGE.

Il vous suffit de définir un seuil de réapprovisionnement pour chaque produit avec une quantité spécifique. Lorsque le niveau de stock atteint ce seuil, le système crée automatiquement une commande de réapprovisionnement avec la quantité prédéfinie auprès du fournisseur international désigné. Il ne vous reste alors plus qu’à accéder au tableau de bord et à approuver cette commande.

Grâce à cette fonctionnalité, vous ne manquerez aucun article en faible stock nécessitant un réassort, en particulier si vous gérez de nombreux SKU.
Comment calculer automatiquement le coût rendu (landed cost) de vos produits importés ?

Commencer à utiliser un système de gestion des stocks spécialisé ou un logiciel ERP pour les exportateurs aide les entreprises à automatiser le calcul du coût de revient (landed cost) des produits importés.

Le module de gestion des stocks ERP d’EMERGE intègre tous les coûts (prix du produit, fret, droits de douane, assurance et manutention) directement dans les bons de commande. Ainsi, lorsque vous créez un bon de commande et saisissez correctement tous les montants, le système calcule automatiquement le coût de revient des articles. Par la suite, dans les rapports EMERGE, les coûts de revient et les coûts non liés au landed cost sont détaillés pour offrir une vision claire des produits importés.