Logiciel de gestion des stocks pour le suivi et l’optimisation des stocks

La mise en place d’un logiciel de gestion des stocks en ligne vous aide à suivre l’historique des produits, les activités opérationnelles et les mises à jour clés dans l’ensemble de votre flux de travail.

• Chaque ajustement, transfert de stock et mise à jour est enregistré dans le rapport de mouvement de stock pour une traçabilité complète.
• Suivez l’historique de vos achats auprès des fournisseurs afin de mieux comprendre vos habitudes d’achat et améliorer la négociation ou la planification.
• Gardez un journal complet des activités des employés dans l’historique des événements, indiquant qui a effectué quelles actions pendant la période que vous sélectionnez. Cela permet une transparence et une responsabilité accrues, utiles pour repérer les erreurs ou améliorer les processus.
• Grâce au numéro de série attribué à chaque produit, vous pouvez suivre son cycle de vie complet, qu’il soit encore en stock ou déjà vendu.

Une offre insuffisante ou des perturbations dans la chaîne d’approvisionnement sont des défis constants pour les entreprises de distribution en gros. À l’inverse, un excès de stock immobilise le fonds de roulement et limite la flexibilité de l’entreprise.

• Avec la fonction de rappel de réapprovisionnement dans le logiciel de gestion des stocks en ligne, vous pouvez définir un niveau minimum de stock et une quantité à recommander pour chaque produit, directement liés au fournisseur approprié.
• Lorsque le stock atteint le seuil défini, EMERGE vous notifie automatiquement via le tableau de bord et génère un bon de commande proposé avec les articles et quantités appropriés, prêt à être vérifié et envoyé au fournisseur.
• En utilisant le rapport de prévision des stocks ainsi que les rapports de tendances et de ventes des produits, vous pouvez définir une formule de point de réapprovisionnement pour chaque article en fonction des ventes quotidiennes moyennes et de la période de couverture souhaitée.

Pour les entreprises de distribution en gros, la communication et la collaboration entre les départements sont essentielles pour réduire les erreurs et améliorer l’efficacité.

• Les ajustements manuels d’inventaire et d’autres actions critiques comme les achats, les ventes, l’enregistrement des utilisateurs ou l’approbation des factures peuvent être soumis à un flux de travail d’approbation configuré dans EMERGE. Vous pouvez définir plusieurs niveaux d’approbation selon vos contrôles internes.
• Avec un logiciel de gestion des stocks en ligne, les administrateurs peuvent attribuer des droits d’approbation à certains utilisateurs selon leurs rôles, garantissant l’implication des bonnes personnes dans le processus décisionnel.
• Lorsqu’un document est soumis, l’approbateur reçoit une notification et peut l’examiner, l’approuver ou le rejeter, ce qui augmente la conformité et réduit les risques opérationnels.
• Pour les entreprises gérant plusieurs entrepôts ou sites, le logiciel de suivi des stocks EMERGE fournit une plateforme centralisée facilitant la coordination. Grâce au contrôle d’accès basé sur les rôles, les approbations et modifications restent fluides, même pour des équipes réparties.

Assurer que votre processus de vente soit fluide, sans retard ni attente, le temps et la flexibilité sont des facteurs précieux ici.

• Pour les distributeurs en gros qui gèrent également la vente au détail ou directe, EMERGE offre une création rapide de commande de vente, conçue pour des transactions rapides et incluant le support d’impression thermique, le tout intégré dans le logiciel de suivi des stocks.
• Si une commande est approuvée mais que certains articles ne sont pas en stock, vous pouvez facilement créer une commande en attente pour votre fournisseur ou initier une expédition partielle, garantissant ainsi la flexibilité sans interrompre le processus.
• Les factures et les expéditions peuvent être créées directement depuis la fenêtre de commande de vente, rendant l’ensemble du processus transparent.
• Les services après-vente tels que la gestion des retours, des remplacements ou des réclamations de garantie peuvent tous être gérés dans le module CRM intégré au logiciel de suivi des stocks en ligne.

Dans la distribution en gros, construire un réseau solide de représentants commerciaux et de magasins en consignation est essentiel à la croissance. C’est pourquoi le suivi des performances à tous les niveaux est crucial pour la réussite de votre entreprise.

• Avec les rapports de commissions du module CRM d’EMERGE, vous pouvez facilement suivre les prospects, les opportunités et les conversions de chaque représentant dans le temps, ce qui vous aide à évaluer leur productivité et à récompenser les meilleurs.
• Tous les fournisseurs ne sont pas égaux. EMERGE vous aide à suivre les performances de livraison des fournisseurs afin d’identifier les retards, les erreurs ou les tendances qui affectent votre chaîne d’approvisionnement, et prendre des décisions plus éclairées.
• Vous voulez savoir quels sont vos clients les plus précieux ? EMERGE conserve des enregistrements en temps réel des dépenses, factures impayées, débits et historique des paiements pour chaque client, ce qui vous permet de renforcer vos relations et de récompenser la fidélité en toute confiance.