Logiciel de gestion des produits

En tant que système basé sur le cloud, le logiciel de gestion des produits EMERGE vous aide à suivre vos stocks en temps réel, à émettre des bons de commande et des bons de vente ainsi que des documents financiers, notamment les factures et les reçus, simultanément. Gérer l’ensemble du processus — de l’achat au stockage, à l’exécution et même au service après-vente — dans un système centralisé permet de réduire les erreurs et d’améliorer l’efficacité opérationnelle.

• Pour les achats, lorsque les produits arrivent à l’entrepôt, l’émission d’un bon de réception vous permet d’enregistrer avec précision les données dans le système. Cela aide à réduire les écarts de stock causés par les différences entre le stock physique et celui du système en raison d’erreurs humaines lors des processus de réception et de stockage.
• EMERGE met à jour les niveaux de stock en temps réel, que les marchandises entrent ou sortent de l’entrepôt, ainsi que celles déjà en stock. Vous pouvez ainsi suivre vos niveaux de stock de différentes manières, en incluant ou excluant les bons de commande ou bons de vente déjà créés.
• Disposer d’un logiciel de gestion des produits signifie que vous avez un système qui enregistre les mouvements de stock en temps réel avec une grande précision. Avec des niveaux de stock corrects et mis à jour, vous pouvez mieux vendre, établir des devis plus rapidement et réduire les risques de ventes en double ou de sous-ventes.

Pour soutenir la vente de lots, kits ou ensembles de produits, EMERGE propose une solution de gestion des produits permettant aux grossistes de gérer le stock des articles individuels et des produits groupés.

• Créer des produits parents liés à des produits enfants ou à des composants basés sur la nomenclature (BOM).
• Suivre les niveaux de stock de chaque article et de chaque composant dans un lot afin d’estimer la disponibilité et de prendre des décisions d’achat précises.
• Lorsqu’une commande de vente nécessite un produit groupé, vous pouvez générer un ordre de production avec la quantité correspondante afin d’éviter les excès de stock. Cet ordre de production est directement lié à la commande de vente, ce qui rend l’ensemble du processus facile à suivre et totalement transparent.
• Le système déduira automatiquement les niveaux de stock de chaque article dans le lot produit et vendu, garantissant l’exactitude de vos données d’inventaire.

Dans le commerce de gros, les gammes de produits comprennent souvent de nombreuses variantes, telles que la taille, la couleur, le type de matériau et même les dates d’expiration pour chaque produit. Gérer manuellement un inventaire aussi vaste devient vite irréaliste, ce qui rend un logiciel de gestion des produits indispensable.

• Créez plusieurs variantes de produits et reliez-les entre elles en fonction de la valorisation que vous avez définie. Cela simplifie la configuration des étiquettes, des images et des prix de vente pour chaque variante.
• L’interface de gestion des variantes sous forme de tableau vous permet de visualiser, configurer et vendre toutes les variantes dans une seule vue, facilitant ainsi la gestion.
• Pour les entreprises de vêtements et d’accessoires, la gestion de variantes telles que les tailles ou les types de bijoux peut être complexe avec des méthodes traditionnelles, mais un logiciel de gestion des produits apporte une solution efficace.

Sans système de gestion des produits, les changements à n’importe quelle étape peuvent rapidement devenir complexes et chaotiques, compromettant le contrôle de l’ensemble du processus.

La gestion des numéros de série est particulièrement importante pour les entreprises ayant des produits relativement coûteux et nécessitant un suivi individuel des pièces ou articles à des fins de garantie, d’entretien ou de traçabilité. Les secteurs comme l’électronique, la machinerie ou l’automobile ont particulièrement besoin de cette fonctionnalité dans un logiciel de gestion de produits pour plus de précision.

• Vous pouvez attribuer des numéros de série personnalisés aux produits que vous avez créés ou achetés. Vous pouvez également ajouter des notes, des dates de garantie, etc.
• Ce numéro de série est très utile pour suivre précisément les articles entrant et sortant de votre entrepôt. Vous pouvez suivre l’historique de chaque article : date d’achat, de fabrication et à qui il a été vendu.
• En matière de service après-vente, un logiciel de gestion de produits avec suivi des numéros de série est essentiel pour les cas de retour, d’échange, de remplacement ou de demande de garantie.
• Vous pouvez vérifier si un produit est encore sous garantie, s’il existe des documents associés et lier le produit au bon client et à la bonne commande.
• EMERGE permet également de créer et d’imprimer des codes-barres pouvant être utilisés avec les numéros de série pour améliorer les opérations de scan et de logistique.
• Vous disposez également d’un registre centralisé et sécurisé de votre stock, permettant aux acheteurs potentiels de vérifier l’authenticité et l’historique de service des produits.

Dans le secteur de la distribution en gros, en particulier dans les domaines des produits pharmaceutiques, alimentaires et biomatériaux, la gestion du stock devient de plus en plus complexe. Il est essentiel de suivre chaque achat par lot, et souvent par date d’expiration. Un logiciel de gestion de produits fiable devient alors indispensable pour suivre efficacement les livraisons et les dates d’expiration, tant à la réception qu’à la vente.

• Attribuez des numéros de lot et des dates d’expiration lors de la réception des produits en entrepôt ou après la production.
• Chaque lot est suivi de l’achat ou production jusqu’à la vente, ce qui vous permet d’identifier le client qui a reçu un produit issu d’un lot donné.
• Choisissez le lot à vendre en priorité lors de la création d’une commande. Le système affiche toutes les informations du lot et la date d’expiration au moment de la sélection du produit.
• Avec les dates d’expiration affectées à chaque lot, vous pouvez suivre la durée de conservation et éviter les pertes dues aux expirations.
• Générez un rapport d’inventaire global avec les informations de lot, et appliquez une période pour voir les produits arrivant à expiration.
• Utilisez la fonction de rappel des lots expirés pour générer et envoyer automatiquement des e-mails aux clients concernant leurs produits en fin de validité.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour assurer la précision et l’efficacité dans la gestion complexe des produits dans les secteurs agroalimentaire et pharmaceutique.

Organiser les produits par catégories et marques aide les entreprises à maintenir une structure claire, facilitant la compréhension de la gamme de produits par les équipes internes et les clients. Avec cette structure en place, les entreprises peuvent générer des rapports pertinents pour gérer leurs produits plus efficacement.

• Dans EMERGE, la fonction Rapports Produits vous permet de filtrer les données par catégorie, marque, fournisseur, étiquette produit, et plus encore, vous offrant la flexibilité d’analyser vos produits sous plusieurs angles.
• Utilisez le Rapport des Ventes de Produits pour suivre la performance de vos produits selon des unités de mesure spécifiques (UOM) et les marges bénéficiaires.
• Le Rapport de Tendance des Produits, nécessitant six mois de données, vous aide à identifier les produits en hausse de popularité et ceux qui pourraient ne pas valoir la peine d’être réapprovisionnés.

Le meilleur logiciel de gestion de produit vous aide à simplifier la gestion des produits et garantit des informations cohérentes et à jour au sein de votre équipe.