Meilleur logiciel de gestion de production pour PME | EMERGE
L’objectif d’une entreprise de fabrication B2B est de produire des matières premières, composants ou produits finis au meilleur coût, puis de les vendre à d’autres entreprises. Que vous soyez dans la fabrication de process ou la fabrication discrète, disposer d’un logiciel de gestion de production est essentiel, car il devient votre allié pour suivre les matériaux, les travaux en cours (WIP), les flux de production, etc.
Mais le logiciel seul ne garantit pas le succès. Lorsqu’il est associé à des stratégies de gestion humaines intelligentes, un logiciel de gestion de stock de production devient un outil puissant pour vous aider à atteindre vos objectifs.
De quoi avez-vous exactement besoin dans une solution logicielle ?
- Les usines avec assemblages complexes (comme la machinerie ou l’automobile) ont besoin d’outils pour enregistrer et suivre les matières premières, les pièces et les nomenclatures tout au long du processus de production.
- Les entreprises artisanales ou de produits sur mesure (comme les vêtements ou accessoires) ont besoin d’un logiciel de gestion de production textile pour suivre les tissus et gérer les matériaux.
- Les producteurs alimentaires et de boissons doivent suivre les numéros de lot, dates d’expiration et la production multi-étapes, des ingrédients bruts aux produits finis. Exemple : les producteurs de vin en primeur ont besoin d’un logiciel de gestion de production vinicole capable de suivre chaque étape, la concentration de chaque barrique, jusqu’à la livraison.
Vous pouvez utiliser ces catégories comme guide pour identifier les fonctions essentielles à votre activité. Souvent, nous ne réalisons la valeur d’un outil qu’en le voyant fonctionner, et c’est là que le bon logiciel révèle ce qui manquait réellement.
Suivi des matières premières pour les petites entreprises manufacturières
Dans la fabrication discrète, les matières premières sont la base de chaque produit fini. Une mauvaise gestion des matières premières — qu’il s’agisse de pénuries, de surstockage ou d’interruptions d’approvisionnement — peut entraîner des retards coûteux, un gaspillage d’espace de stockage et une baisse de la qualité des produits.
- Avec EMERGE, vous pouvez classer les matières premières par marque ou par utilisation, et suivre leurs niveaux en temps réel. Cela vous offre une vue claire sur ce qui est disponible, ce qui a été utilisé et ce qui sera nécessaire pour la production à venir.
- EMERGE suit les matières premières comme les composants et pièces avec des niveaux de stock détaillés. Les unités de mesure (UOM) sont entièrement gérées dans le système. Plus les paramètres UOM sont précis pour les pièces et composants, plus votre contrôle des stocks devient exact.
- Les informations de stock vont au-delà de la quantité en stock. Un logiciel de gestion de stock de production affiche toujours le stock réservé et le stock disponible, avec ou sans prise en compte des commandes d’achat en attente auprès des fournisseurs.
- Les matériaux actuellement en cours de production sont aussi mis à jour et affichés dans EMERGE, ce qui vous permet de planifier et de créer des commandes avant même l’achèvement de la production.
En gérant efficacement les matières premières, les fabricants peuvent réduire le gaspillage, maîtriser les coûts de production et assurer le bon déroulement de tout le processus, des composants bruts jusqu’à la livraison finale.
Suivi des travaux en cours (WIP) dans le logiciel de production
Pour une entreprise de fabrication discrète, gérer et suivre les composants et les matières premières à chaque étape du processus de production peut être très complexe. Lorsque le tableur ne suffit plus et ne peut pas suivre les différentes étapes, un logiciel de gestion de production devient indispensable.
- Créer un modèle de ligne de production dans EMERGE permet de prédéfinir le workflow ou le plan qui décrit les étapes, les ressources, le calendrier et les quantités de produits finis pour chaque étape, ainsi que toutes les pièces et matériaux nécessaires.
- Vous pouvez configurer les droits d'accès du modèle de ligne de production afin que seules les personnes responsables puissent consulter la “recette”.
- Le module Ligne de Production met à jour et affiche le travail en cours avec des informations essentielles telles que l’étape actuelle, le nombre d’étapes terminées, la date estimée de fin pour la production en cours, et la date de fin pour la production achevée.
- Le Rapport de Ligne de Production affiche tous les travaux de production, y compris les lignes en cours et terminées. Il montre des détails clés comme les informations BOM, fournisseurs, dépenses, attributs, ainsi que les étapes déjà terminées ou non pour chaque ordre de production ou ligne.
Lorsque toutes ces informations sont mises à jour de manière centralisée dans EMERGE, vous obtenez une visibilité complète sur tout le cycle de production, depuis l’utilisation des matières premières jusqu’à l’assemblage, l’emballage et la sortie finale. Cela vous aide non seulement à contrôler les coûts de production, mais aussi à réduire les erreurs, éviter les ruptures de stock et améliorer la précision de la planification.
Suivi des numéros de série
Dans la fabrication B2B, en particulier pour des produits complexes comme les machines, les pièces automobiles ou les équipements industriels, chaque composant et chaque matière première compte. Vous avez réellement besoin d’une traçabilité fiable, et c’est là que la fonctionnalité de suivi des numéros de série devient non seulement utile, mais essentielle.
- Attribuez un numéro de série unique à chaque produit ou pièce dès son entrée dans votre inventaire.
- Gérez facilement les garanties et offrez un support client rapide grâce au traçage par numéro de série.
- Gérez les échanges et retours plus efficacement grâce à des enregistrements précis liés directement au numéro de série, ce qui facilite la gestion des pièces de remplacement pour les produits précédemment achetés par vos clients.
- En centralisant toutes les données en un seul endroit, le système peut tracer avec précision les commandes de chaque client, les articles liés à ces commandes et les documents associés à chaque produit.
Avec une solution logicielle, vous ne gérez pas seulement le stock, vous gérez chaque unité individuelle d’un produit fini. Le suivi des numéros de série garantit la responsabilité, soutient le service après-vente et vous offre la transparence nécessaire dans les environnements de production à forte valeur et haute précision.
Impression d’étiquettes et SKU personnalisés
Pour garantir une précision optimale, nous vous fournissons un système capable de gérer vos produits, depuis les plus petits composants comme les boutons et fermetures éclair, jusqu’aux produits finis comme les vestes, sacs à dos ou uniformes.
- Lorsque vous ajoutez de nouveaux produits ou importez des produits existants en masse via un fichier Excel dans le système, vous pouvez créer des SKU pour faciliter la gestion.
- Certaines informations détaillées, comme le pays d’origine, les nomenclatures (BOM) ou d'autres données produit, peuvent également être gérées pour chaque variante.
- Avec EMERGE, vous pouvez imprimer vous-même les étiquettes produits. Le logiciel vous permet de générer et d’imprimer rapidement et facilement des étiquettes, y compris en plusieurs exemplaires.
- EMERGE propose des modèles spécialement conçus pour imprimer des étiquettes d’expédition standard pour votre transporteur local.
- Dans EMERGE, vous pouvez générer et imprimer des codes-barres facilement. Nous prenons en charge les formats les plus courants en gestion d’entrepôt, notamment EAN-8, EAN-13, UPC et Code-128.
Gestion des variantes de produits pour artisans
La gestion des matières premières et des variantes de produits est l’un des plus grands défis pour les entreprises artisanales. Du rouleau de tissu au produit final cousu et emballé, chaque étape doit être suivie avec soin.
Voici comment EMERGE vous aide :
- Créez des variantes pour vos matières premières et produits finis, telles que différentes couleurs, tailles, styles ou tissus.
- Visualisez et gérez ces variantes sous forme de tableau, vous offrant un aperçu clair du stock et des détails des produits en un coup d’œil.
- Suivez individuellement les niveaux de stock de chaque variante (par exemple : Rouge-Taille M ou Beige-Lin)
Si vous produisez des vêtements, sacs ou autres articles personnalisés, cette fonctionnalité est indispensable dans le logiciel de gestion de production de vêtements. Elle vous aide à contrôler la production, gérer efficacement l’inventaire et exécuter les commandes clients avec précision.
Gestion de plusieurs canaux de vente
Pour les entreprises B2B de vêtements ou d’accessoires, gérer plusieurs canaux de vente et optimiser les stocks est indispensable. Mais utiliser des feuilles de calcul pour tout gérer ? Avec autant de produits et de variantes, ainsi que des étapes de production complexes comme la coupe, la couture, la teinture et l’emballage, rester en contrôle n’est pas possible avec des feuilles de calcul.
C’est là qu’intervient le logiciel de gestion des stocks de production EMERGE pour simplifier le chaos :
- Connectez votre inventaire à vos boutiques en ligne, représentants commerciaux et points de vente, le tout sur une plateforme centralisée.
- Le processus de vente au détail dans EMERGE vous permet de vendre aux clients en magasin avec un flux personnalisé pour les acheteurs ponctuels, tout en gérant parfaitement les niveaux de stock et les flux de production.
- Synchronisation automatique des niveaux de stock en temps réel sur tous les canaux de vente, pour ne jamais sur-vendre ou manquer de réapprovisionnement.
- La plateforme d’achat B2B eCart dans EMERGE vous permet de vendre vos produits comme une boutique en ligne. Vous pouvez créer votre propre vitrine, lister les produits avec des prix personnalisés et créer une page eCart publique pour attirer davantage de clients.
Avec le bon système, vous pouvez développer vos opérations efficacement tout en gardant un stock précis et en livrant avec confiance, peu importe le nombre de canaux de vente que vous ajoutez.
Suivi des lots et dates d’expiration
En ce qui concerne la première raison pour laquelle un logiciel est plus puissant qu’un tableur, il s’agit du suivi des dates de péremption et des étapes de progression. Pour les producteurs alimentaires et de boissons, la qualité du produit devient le nom de l’entreprise, ce qui est un facteur important pour passer à un logiciel de gestion des stocks de production.
- Dans le logiciel de gestion de production, lorsque vous créez un ordre de production, le système suggère d’utiliser le lot de matières premières le plus proche de la date d’expiration, fonctionnant de manière similaire à la méthode FIFO.
- Pour la gestion des stocks, en particulier pour les produits suivis par lot, vous pouvez consulter et exporter des rapports de stock détaillés avec plusieurs filtres. Vous pouvez également ajuster les "jours avant expiration" pour obtenir les résultats souhaités.
- Pour les entreprises de distribution B2B alimentaires et boissons, la fonctionnalité de rappel des lots expirant permet de suivre les lots proches de la date d’expiration, qu’ils soient en stock ou déjà vendus.
- Le système peut même envoyer automatiquement des rappels par e-mail à vos clients et leur suggérer d’acheter un nouveau lot.
Module de production pour les producteurs de produits chimiques
Conçu comme un logiciel de production complet pour les usines, le module de production d’EMERGE fournit des outils pour créer des modèles de production, gérer les ordres de production et générer des rapports de production.
- Pour les entreprises comme les producteurs de vin, où le processus de production comporte plusieurs étapes avec des résultats différents à chaque étape, vous pouvez créer des modèles de production incluant les matières premières et les produits finis de chaque étape dans le module de production.
- Pour les entreprises produisant des produits chimiques ou alimentaires, la gestion de la nomenclature (BOM) est essentielle, non seulement pour la précision, mais aussi pour la sécurité et la confidentialité. Vous pouvez attribuer des permissions aux utilisateurs pour contrôler qui peut accéder et gérer ces modèles de production.
- Les produits comme les produits chimiques ou alimentaires varient souvent à chaque cycle de production, et ces variations sont gérées par lots. Dans EMERGE, vous pouvez définir des attributs tels que les ingrédients, les valeurs de concentration et les quantités de matières premières pour définir les différences entre chaque lot et refléter le résultat réel de la production.
- Pendant la production, EMERGE suit les progrès en temps réel, mettant à jour le statut de chaque étape afin que vous restiez informé et en contrôle.
- Pour l’analyse et les rapports, vous pouvez exporter un rapport Excel détaillé de vos lignes de production, comprenant les ordres de production en cours et terminés, vous donnant un aperçu des performances et de l’efficacité en temps réel.
Nous comprenons qu’il n’est jamais facile pour une entreprise de passer d’une méthode de gestion familière à quelque chose de nouveau, surtout lorsque cela implique la collaboration de toute l’équipe. Mais pour les fabricants de processus et discrets, et les entreprises B2B en général, passer à une solution logicielle n’est certainement pas un pas en arrière. C’est une étape nécessaire dans le processus de croissance en termes de taille, de besoins et d’exigences. Bien sûr, cela nécessite un investissement, mais c’est un investissement qui apporte une valeur à long terme.
Maintenant que vous avez vu comment EMERGE offre des fonctions spécialisées pour chaque niche manufacturière, nous espérons que cela vous a donné de la clarté sur vos besoins. Encore une fois, choisir le meilleur logiciel de gestion de production consiste à déterminer ce que vous utiliserez réellement et à le rechercher. Le bon logiciel sera votre partenaire à long terme, impactant à la fois les coûts et l’efficacité. Assurez-vous donc qu’il vaut la dépense et qu’il s’aligne sur vos objectifs commerciaux avant de vous engager. Parmi tant d’options, EMERGE sera votre solution de tarification par niveaux puisque nous concevons nos forfaits de prix pour convenir à de nombreuses étapes de votre entreprise, ainsi qu’à vos nombreux employés.
Foire aux questions
- EMERGE peut-il suivre les matières premières et les produits finis ensemble ?
Oui. Dans le module de production de EMERGE, vous pouvez suivre à la fois les matières premières et leur nomenclature (BOM), ainsi que les produits finis sur la même ligne de production.
- Comment puis-je gérer mon entreprise pour respecter les normes de sécurité alimentaire dans EMERGE ?
Dans l’industrie agroalimentaire, EMERGE vous aide à suivre facilement les dates de péremption grâce aux fonctionnalités de gestion des produits. Une fois qu’un lot et une date de péremption sont attribués aux produits, qu’ils soient achetés auprès de fournisseurs ou produits en interne, vous pouvez suivre chaque détail, surveiller les délais d’expiration et générer des rapports pour identifier les produits proches de la péremption et agir à temps.
- Proposez-vous des remises aux petites entreprises en supprimant certaines fonctionnalités non essentielles ?
Pas d’inquiétude. Pour toutes les fonctionnalités qui ne correspondent pas à votre flux de travail, nous pouvons les masquer. EMERGE est développé de manière indépendante, sans modules tiers, donc aucun coût supplémentaire n’est appliqué.
Par exemple, si votre entreprise se concentre uniquement sur la fabrication, nous pouvons personnaliser le système et masquer les fonctionnalités liées aux fournisseurs.