Logiciel de gestion des stocks et de la production pour les petits fabricants
Le but d’une entreprise de fabrication B2B est de produire des matières premières, des composants ou des produits finis à un prix optimal, puis de les vendre à une autre entreprise. Que vous soyez dans la fabrication de processus ou la fabrication discrète, disposer d’un logiciel de gestion de production est essentiel. Car ce sera votre bras droit pour suivre les matériaux, le travail en cours (WIP), les flux de production, etc.
Pour optimiser et réussir dans l’industrie manufacturière B2B, trois domaines doivent être pris en compte :
- Produire des produits de haute qualité de manière efficace, au coût le plus bas et à la vitesse la plus rapide.
- Établir des relations solides et durables avec vos fournisseurs ainsi que vos clients.
- Faire évoluer vos opérations avec stabilité et contrôle pour gérer des commandes plus importantes sans surcharger votre système.
Un logiciel seul ne garantit pas le succès, mais combiné à des stratégies de gestion intelligentes, un logiciel de gestion de production devient un outil puissant pour atteindre ces objectifs.
De quoi avez-vous réellement besoin dans une solution logicielle ?
En matière d'efficacité, comprendre les besoins spécifiques de votre entreprise est la première étape pour choisir une solution logicielle réellement utile. Mais avec autant de types de fabrication issus de différents secteurs, comment savoir quelles fonctionnalités sont vraiment essentielles ?
- Les usines avec des assemblages complexes (comme la machinerie ou l’automobile) ont besoin d’outils pour enregistrer et suivre les matières premières, les pièces, et les nomenclatures tout au long du processus de production.
- Les entreprises artisanales ou de produits personnalisés (comme les vêtements ou les accessoires) ont besoin d’un logiciel de gestion de production textile pour suivre les tissus et gérer les matériaux.
- Les producteurs agroalimentaires doivent suivre les numéros de lot, les dates d’expiration et la production en plusieurs étapes, des ingrédients bruts aux produits finis. Exemple : les producteurs de vin en primeur ont besoin d’un logiciel de gestion de production viticole capable de suivre chaque étape, la concentration dans chaque fût, jusqu’à la livraison au client.
Utilisez ces catégories comme guide pour identifier les fonctions les plus importantes pour votre entreprise. Bien souvent, on ne réalise ce qui est vraiment utile qu’en l’utilisant – c’est à ce moment-là que le bon logiciel révèle ce qui vous manquait depuis le début.
Le meilleur logiciel de gestion de production
Choisir le bon logiciel ne se limite pas aux fonctionnalités ; il s'agit de trouver la solution qui correspond le mieux à la manière dont fonctionne votre entreprise. EMERGE est conçu spécifiquement pour les petites entreprises de fabrication, offrant des fonctionnalités pratiques allant de la production au suivi et à la gestion des stocks.
Chaque industrie a ses propres besoins spécifiques en matière de production. C’est pourquoi nous avons adapté EMERGE avec des fonctions qui soutiennent trois types de fabricants principaux : les petits fabricants, les vendeurs de produits artisanaux et les producteurs alimentaires et de boissons.
Suivi des matières premières
Dans la fabrication discrète, les matières premières sont la base de tout produit fini. Une mauvaise gestion, comme des ruptures, un surstock ou des interruptions de la chaîne d'approvisionnement, peut entraîner des retards coûteux, un gaspillage d'espace et une baisse de la qualité.
- Avec EMERGE, vous pouvez classer les matières premières par marque ou usage, et suivre leur niveau en temps réel. Cela vous donne une vue claire de ce qui est disponible, utilisé, ou nécessaire pour la production à venir.
- EMERGE suit les matières premières telles que les composants et pièces avec des niveaux de stock détaillés. Les unités de mesure (UOM) sont entièrement gérées dans le système. Plus elles sont précises, plus votre gestion de stock est fiable.
- Les données de stock ne se limitent pas à la quantité en stock. Le logiciel affiche aussi les quantités réservées et disponibles, avec ou sans les commandes fournisseurs en attente.
- Les matières en cours de production sont également visibles et mises à jour dans EMERGE, ce qui vous permet de planifier les commandes à l'avance.
Une bonne gestion des matières premières permet de réduire les pertes, contrôler les coûts, et fluidifier l'ensemble du processus de fabrication.
Suivi des produits en cours (WIP)
Pour une entreprise de fabrication discrète, suivre les pièces et matières à chaque étape de la production peut devenir complexe. Quand Excel n’est plus suffisant, le logiciel de gestion de production prend le relais.
- Le modèle de ligne de production d’EMERGE permet de planifier les étapes, les ressources, le timing et les quantités attendues, tout en listant les composants requis.
- Vous pouvez définir qui a accès à chaque modèle pour protéger les données sensibles (recettes, méthodes, etc.).
- Le lien entre matières premières, produits finis, ordres de production et de vente garantit une vue claire et continue.
Quand tout est centralisé dans EMERGE, vous bénéficiez d'une vision globale du cycle de production. Cela améliore les prévisions, réduit les erreurs et optimise les coûts.
Suivi par numéro de série
Dans la fabrication B2B, notamment pour les produits complexes comme les machines, pièces auto ou équipements industriels, chaque pièce compte. Le suivi par numéro de série devient alors indispensable.
- Attribuez un numéro de série unique dès l'entrée en stock du produit ou composant.
- Offrez un support client efficace et gérez les garanties grâce au suivi des numéros de série.
- Facilitez les échanges et retours avec une traçabilité précise du produit par client et commande.
- Centralisez les données clients, produits et documents associés pour une vue complète.
Un logiciel de gestion permet de suivre chaque unité individuellement. Le suivi par numéro de série assure transparence, service après-vente optimal et traçabilité complète.
SKU personnalisé et impression d’étiquettes
Pour assurer la précision, nous vous proposons un système qui gère vos produits depuis les plus petits composants, comme les boutons et fermetures éclair, jusqu’aux produits finis tels que vestes, sacs à dos ou uniformes.
- Lorsque vous ajoutez de nouveaux produits ou importez en masse des produits existants via un fichier Excel dans le système, vous pouvez créer des SKU pour une gestion plus facile.
- Certaines informations détaillées, telles que le pays d’origine, les nomenclatures (BOM) ou d’autres données produit, peuvent également être bien gérées pour chaque variante.
- N’hésitez pas à imprimer vous-même les étiquettes produits avec EMERGE. Le logiciel vous permet de générer et d’imprimer rapidement et facilement des étiquettes, avec bien sûr la possibilité d’imprimer plusieurs étiquettes à la fois.
Gestion des variantes de produits
La gestion des matières premières et des variantes de produits est l’un des plus grands défis des entreprises artisanales. Des rouleaux de tissu jusqu’à l’article final cousu et emballé, chaque étape doit être soigneusement suivie.
Voici comment EMERGE vous aide :
- Créez des variantes pour vos matières premières et produits finis, comme différentes couleurs, tailles, styles ou tissus.
- Affichez et gérez ces variantes sous forme de tableau, vous offrant une vue d’ensemble visuelle des stocks et détails produits en un coup d’œil.
- Suivez les niveaux de stock pour chaque variante individuellement (par exemple, Rouge-Taille M ou Beige-Lin).
Si vous produisez des vêtements, sacs ou autres articles personnalisés, cette fonctionnalité est indispensable dans un logiciel de gestion de production textile. Elle vous aide à garder le contrôle de la production, gérer efficacement les stocks, et satisfaire les commandes clients avec précision.
Multi-canaux de vente
Pour les entreprises B2B dans l’habillement ou les accessoires, gérer plusieurs canaux de vente et optimiser les stocks est essentiel. Mais utiliser des feuilles de calcul pour tout gérer ? Avec autant de produits et de variantes, ainsi que des étapes de production complexes comme la coupe, la couture, la teinture et l’emballage, il est impossible de tout contrôler avec des feuilles de calcul.
C’est là qu’intervient le logiciel de gestion de production EMERGE pour simplifier le chaos :
- Connectez votre inventaire à travers les boutiques en ligne, les commerciaux, et les points de vente, le tout sur une plateforme centralisée.
- Le processus de vente au détail dans EMERGE vous permet de vendre à des clients dans des points de vente avec un flux personnalisé spécifiquement pour les acheteurs occasionnels, tout en gérant sans effort les niveaux de stock et les flux de production.
- Synchronisation automatique des niveaux de stock en temps réel sur tous les canaux de vente, pour ne jamais survendre ni manquer de réapprovisionnement.
- La plateforme d’achat B2B eCart dans EMERGE vous permet de vendre vos produits comme une boutique e-commerce. Vous pouvez configurer votre propre vitrine en ligne, lister des produits avec des prix personnalisés, et créer une page eCart publique pour attirer plus de clients.
Avec le bon système, vous pouvez faire évoluer vos opérations efficacement tout en gardant un stock précis et en livrant en toute confiance, peu importe le nombre de canaux de vente que vous développez.
Concernant la première raison pour laquelle un logiciel est plus puissant qu’un tableur, le suivi des dates d’expiration et des étapes en cours est mis en avant. Pour les producteurs alimentaires et de boissons, la qualité du produit est la réputation de l’entreprise, ce qui est très important, car il est nécessaire de passer à un logiciel de gestion des stocks de production.
Suivi des lots et des dates d’expiration
- Dans le logiciel de gestion de production, lorsque vous créez un ordre de production, le système suggère d’utiliser le lot de matières premières le plus proche de la date d’expiration, fonctionnant de manière similaire à la méthode FIFO.
- Pour la gestion des stocks, notamment pour les produits suivis par lots, vous pouvez consulter et exporter des rapports d’inventaire détaillés avec plusieurs filtres. Vous pouvez également ajuster le nombre de « jours avant expiration » pour obtenir les résultats souhaités.
- Pour les entreprises de distribution B2B dans le secteur de l’alimentation et des boissons, la fonction de rappel des lots expirants permet de suivre les lots proches de l’expiration, qu’ils soient en stock ou déjà vendus.
- Le système peut même envoyer automatiquement des rappels par e-mail à vos clients et leur suggérer d’acheter un nouveau lot.
Module de production pour les producteurs de produits chimiques
Conçu comme un logiciel de production complet pour les usines, le module de production d’EMERGE offre des outils pour créer des modèles de production, gérer les ordres de production et générer des rapports de production.
- Pour des entreprises comme les producteurs de vin, où le processus de production comporte plusieurs étapes avec des sorties différentes à chaque étape, vous pouvez créer des modèles de production incluant les matières premières et les produits finis de chaque étape dans le module de production.
- Pour les entreprises produisant des produits chimiques ou alimentaires, la gestion de la nomenclature (BOM) est cruciale, non seulement pour la précision mais aussi pour la sécurité et la confidentialité. Vous pouvez attribuer des permissions utilisateur pour contrôler qui peut accéder et gérer ces modèles de production.
- Lorsqu’une commande de vente est passée, vous pouvez directement générer un ordre de production à partir de celle-ci. Cela crée un lien fluide entre les commandes de vos clients et votre ligne de production, facilitant la gestion du processus.
- Durant la production, EMERGE suit les progrès en temps réel, mettant à jour le statut de chaque étape pour que vous restiez informé et en contrôle.
- Pour l’analyse et le reporting, vous pouvez exporter un rapport Excel détaillé de vos lignes de production, incluant les ordres en cours et terminés, vous offrant des insights sur la performance et l’efficacité en temps réel.
Nous savons qu’il n’est jamais facile pour une entreprise de passer d’une méthode de gestion familière à une nouvelle solution, surtout lorsque cela implique la collaboration de toute l’équipe. Mais pour les fabricants en mode process ou discret, ainsi que pour les entreprises B2B en général, adopter un logiciel n’est en aucun cas un pas en arrière. C’est une étape nécessaire dans l’évolution de l’entreprise en termes de taille, de besoins et d’exigences. Bien entendu, cela demande un investissement, mais il s’agit d’un investissement qui vous apportera de la valeur à long terme.
Maintenant que vous avez vu comment EMERGE propose des fonctions spécialisées pour chaque secteur de fabrication, nous espérons que cela vous a aidé à mieux définir vos besoins. Encore une fois, choisir le meilleur logiciel de gestion de production revient à identifier ce que vous utiliserez réellement, puis à le rechercher. Le bon outil deviendra votre partenaire à long terme, influençant à la fois vos coûts et votre efficacité. Assurez-vous donc qu’il en vaille la peine et qu’il soit aligné avec vos objectifs commerciaux avant de vous engager. Parmi tant d’options, EMERGE est votre solution avec tarification par paliers, car nous concevons nos offres tarifaires pour correspondre à chaque étape de développement de votre entreprise et à vos effectifs.
Foire aux questions
- EMERGE peut-il suivre les matières premières et les produits finis ensemble ?
Oui. Dans le module de production de EMERGE, vous pouvez suivre à la fois les matières premières et leur nomenclature (BOM), ainsi que les produits finis sur la même ligne de production.
- Comment puis-je gérer mon entreprise pour respecter les normes de sécurité alimentaire dans EMERGE ?
Dans l’industrie agroalimentaire, EMERGE vous aide à suivre facilement les dates de péremption grâce aux fonctionnalités de gestion des produits. Une fois qu’un lot et une date de péremption sont attribués aux produits, qu’ils soient achetés auprès de fournisseurs ou produits en interne, vous pouvez suivre chaque détail, surveiller les délais d’expiration et générer des rapports pour identifier les produits proches de la péremption et agir à temps.
- Proposez-vous des remises aux petites entreprises en supprimant certaines fonctionnalités non essentielles ?
Pas d’inquiétude. Pour toutes les fonctionnalités qui ne correspondent pas à votre flux de travail, nous pouvons les masquer. EMERGE est développé de manière indépendante, sans modules tiers, donc aucun coût supplémentaire n’est appliqué.
Par exemple, si votre entreprise se concentre uniquement sur la fabrication, nous pouvons personnaliser le système et masquer les fonctionnalités liées aux fournisseurs.