Logiciel de distribution en gros
Logiciel de distribution en gros améliore l'efficacité, garantit la précision et simplifie les fonctions clés telles que la gestion des stocks, le traitement des commandes et la gestion des clients.
Il fournit également des outils puissants pour simplifier les opérations, gagner du temps et faciliter le suivi à la fois des ventes et de l'après-vente. Tout cela pour répondre aux besoins de la distribution en gros professionnelle.
EMERGE est conçu pour s’adapter aux besoins changeants de l’entreprise ainsi qu’aux modèles commerciaux variés, ce qui en fait un outil précieux pour les entreprises de distribution en gros. Nous avons récemment été reconnus par 10Times comme l’une des meilleures solutions logicielles pour les startups de distribution en gros.
Intégrations
L’objectif principal du logiciel de distribution en gros est de répondre aux besoins uniques du secteur : gérer plusieurs canaux de vente, maîtriser les opérations de la chaîne d’approvisionnement et offrir un support client avancé.
- EMERGE facilite la croissance de votre entreprise en ligne en se connectant parfaitement à Shopify, Magento et WooCommerce.
- Nous intégrons également HubSpot pour aider les entreprises à synchroniser les données de ventes et clients entre EMERGE et HubSpot CRM. Cette connexion est particulièrement utile pour les entreprises de distribution en gros qui s’appuient sur HubSpot pour le marketing et l’acquisition de clients, tandis qu’EMERGE gère la gestion des stocks, les commandes et les opérations.
- ShipStation est également intégré au logiciel, vous permettant de synchroniser les commandes, d’imprimer les étiquettes d’expédition et de suivre les livraisons facilement.
Intégration comptable
- EMERGE est partenaire et s’intègre parfaitement avec des logiciels de comptabilité tels que QuickBooks Online et Xero.
- Cette intégration réduit la charge de travail de votre personnel en éliminant la saisie double des données financières et d’inventaire. La synchronisation entre le système d’inventaire et le système comptable minimise également les erreurs humaines et améliore la précision et la conformité des enregistrements financiers.
- Dans EMERGE, vous pouvez synchroniser les factures et reçus clients et fournisseurs avec votre logiciel de comptabilité. En particulier lorsque nous collaborons avec Xero, tous les transferts de stock, tels que les ajustements d’inventaire et les transferts de stock, peuvent également être exportés vers les journaux manuels de Xero.
- La synchronisation en temps réel entre EMERGE et votre système comptable vous offre une meilleure visibilité de la trésorerie et un contrôle renforcé des stocks. Lorsque vous pouvez voir vos coûts d’inventaire et le coût des marchandises vendues (COGS), il devient plus facile de planifier votre budget et de prendre des décisions d’achat, ce qui améliore votre flux de trésorerie.
L’intégration est un élément clé d’un logiciel de gestion d’inventaire solide, en particulier pour les entreprises de vente en gros. Avoir une solution centrale qui améliore directement vos capacités de gestion d’entreprise, associée à un logiciel d’intégration performant, est une tendance de gestion incontournable en 2025, vous faisant gagner du temps et de l’argent tout en améliorant l’efficacité et la productivité.
Plateforme d'achat B2B intégrée
Compter sur des plugins tiers instables peut nuire à l’image de marque de votre entreprise B2B et entraîner des frais de plateforme imprévus ou des erreurs coûteuses. C’est pourquoi nous avons créé une meilleure solution : la plateforme d’achat B2B eCart qui vous donne un contrôle total sur vos opérations commerciales.
- Vous pouvez configurer votre propre boutique, personnalisée pour chaque client avec les produits dont ils ont besoin
- Configurer des listes de prix adaptées à chaque client avec différents niveaux de prix basés sur le prix de vente, le dernier prix d’achat ou le prix FIFO actuel. Cela vous aide à contrôler le budget lors de différentes campagnes promotionnelles.
- Mettre en place un portail d’inscription public, permettant aux nouveaux clients de s’inscrire eux-mêmes via une page professionnelle liée à votre site web.
- Sinon, si vous avez déjà des données clients, vous pouvez simplement les inviter en leur envoyant un email depuis EMERGE. Ils seront alors redirigés vers votre boutique B2B en ligne et pourront commander à tout moment.
- Avec eCart, vos clients peuvent bénéficier d’une expérience en libre-service, comme passer des commandes, consulter, imprimer des documents associés et suivre leurs commandes directement. Cela fait gagner du temps à la fois aux entreprises de distribution en gros et aux clients, tout en réduisant les échanges incessants.
Avec eCart, votre processus de vente B2B devient plus stable, professionnel et efficace comme il se doit.
Gestion des prix à plusieurs niveaux et des remises
Pour maîtriser la distribution en gros, les stratégies de tarification doivent être soigneusement adaptées à chaque client. Dans EMERGE, nous avons développé une fonctionnalité de liste de prix pour vous aider à définir des prix personnalisés pour chaque client ou groupe de clients, maximisant ainsi l’efficacité de vos stratégies promotionnelles ou tarifaires pour vos acheteurs et clients fidèles.
- Créez des prix échelonnés basés sur la quantité achetée par vos clients, avec la possibilité de dupliquer les réglages pour gagner du temps.
- Pour plus de sécurité, vous pouvez définir des contrôles d’accès pour chaque liste de prix, appliqués uniquement à certains clients ou groupes de clients.
- Définissez facilement des prix fixes ou appliquez des augmentations selon différents niveaux de prix (prix de vente, dernier coût d’achat, coût FIFO actuel ou dernier coût de fabrication). Cette fonctionnalité gère aussi bien les produits avec plusieurs variantes.
- La fonctionnalité de liste de prix est particulièrement adaptée aux entreprises de distribution en gros avec des périodes de ventes saisonnières ou de pic, ou pour récompenser les clients fidèles et renforcer les relations clients.
Devis rapides pour ventes B2B
对于B2B批发，沟通和维护与客户或潜在客户的关系被高度重视。快速发送报价可以帮助你在竞争对手之前赢得订单。
- 使用批发分销软件，只需几次点击即可通过电子邮件将PDF发送给客户。这些报价单也可以自定义格式并轻松下载。
- 最关键的是随时随地登录软件的功能。无论你是在平板电脑还是手机上，只要有网络，就能查看库存并立即发送报价。
- 确认的报价可以轻松转换为订单，订单也可以一键转换为发货，整个流程让订单履行更加顺畅高效。
Gestion de plusieurs canaux de vente
Comme mentionné précédemment, la gestion de plusieurs canaux de vente est cruciale pour les entreprises de distribution en gros. Cela signifie également que vous devez gérer un grand volume de commandes provenant de différentes sources. L'utilisation d’un logiciel de distribution en gros est donc essentielle pour rendre tout le processus de commande plus efficace.
- Pour les ventes traditionnelles, vos commerciaux peuvent créer des bons de commande à tout moment et en tout lieu grâce à la fonctionnalité mobile.
- Pour les commandes provenant de Shopify, il suffit d’importer les données dans EMERGE en un seul clic. Ces commandes seront clairement étiquetées « Shopify » dans la liste des commandes de vente, ce qui les rend faciles à identifier et à filtrer dans les rapports.
- Depuis le bon de commande, vous pouvez créer un bon d'achat ou opter pour une expédition directe depuis le fournisseur.
- Grâce aux mises à jour en temps réel, chaque commande est gérée avec précision et vos niveaux de stock sont ajustés automatiquement. Cela réduit les erreurs dans le processus de commande.
- EMERGE propose également une fonctionnalité « Création rapide de bon de commande », spécialement adaptée aux workflows de type retail. Idéal pour les distributeurs B2B qui possèdent aussi des magasins physiques.
Gestion simplifiée du flux de travail retail
Pour une entreprise de gros, les ventes au détail depuis les entrepôts, les showrooms ou les magasins en consignation font partie de l’activité. Un logiciel de gestion des stocks efficace pour les grossistes doit également couvrir ces opérations de détail. EMERGE est une solution logicielle typique qui gère vos commandes de vente au détail simplement et efficacement, sans avoir besoin de déployer un nouveau système POS.
- Concevez votre propre processus de vente au détail simple et efficace en supprimant les étapes inutiles et en personnalisant les informations dans le logiciel de distribution en gros pour correspondre à votre processus de vente réel. EMERGE possède chaque ligne de code, vous pouvez donc travailler avec nous pour personnaliser et modifier.
- EMERGE possède chaque ligne de code, vous pouvez donc travailler avec nous pour personnaliser et modifier. Vous pouvez désormais concevoir un processus de vente au détail simple et efficace en supprimant les étapes inutiles et en personnalisant les informations de la commande de détail pour correspondre à votre processus de vente réel.
- Les commandes de détail peuvent être créées séparément et fonctionner parallèlement aux commandes de détail standard. Comme les commandes provenant d’une intégration e-commerce, toutes les commandes de détail seront acheminées vers la page de liste centralisée des commandes pour que vous puissiez les comprendre facilement. Ne vous inquiétez pas, vous pouvez toujours utiliser l’outil EMERGE pour filtrer le type de commande dont vous avez besoin et générer le rapport de ventes pour les activités de détail.
- Utilisez un lecteur de codes-barres pour ajouter rapidement des articles à votre commande et une imprimante thermique pour imprimer facilement les commandes de détail et les reçus au format standard. Vous disposez maintenant d’un système POS simple intégré au logiciel de gestion des stocks en gros, où vous pouvez gérer les stocks, les ventes et l’exécution en un seul endroit, sans avoir besoin d’un autre système.
Gestion des fournisseurs pour les entreprises de gros
En tant que grossiste ou distributeur, avoir des fournisseurs fiables est important. Tout comme vos clients vous choisissent plutôt que vos concurrents, vous devez également choisir vos fournisseurs judicieusement et maintenir une bonne relation avec eux. Dans EMERGE, les utilisateurs peuvent suivre et gérer leurs fournisseurs de manière simple mais efficace.
- Les achats historiques et toutes les informations connexes peuvent être facilement suivis et sont stockés et résumés sur votre page de gestion des fournisseurs.
- Vous pouvez suivre les délais de livraison des fournisseurs en générant le rapport de performance de livraison dans EMERGE, qui montre la performance du fournisseur en fonction des dates de livraison estimées.
- Trouver le meilleur prix parmi plusieurs fournisseurs n'est pas une tâche facile ni rapide. Mais avec la fonction de demande de devis (RFQ) dans EMERGE, vous pouvez résoudre ce problème facilement. En envoyant des devis aux fournisseurs puis en générant un rapport RFQ, vous disposez maintenant d'un rapport de comparaison clair pour voir rapidement lequel offre la meilleure affaire.
- Plus important encore, dans le logiciel de gestion de gros EMERGE, nous garantissons que les stocks sont enregistrés avec précision. Lorsque les marchandises arrivent, vous pouvez émettre un bon de réception. Si la performance du fournisseur ne correspond pas aux attentes, vous pouvez émettre une note de retour fournisseur pour enregistrer et retourner les marchandises endommagées ou émettre une note de débit au fournisseur.
Tout ce suivi est important car il vous aide à identifier des fournisseurs fiables et à rester avec eux à long terme. S'en tenir aux bons fournisseurs signifie que vous êtes en mesure de livrer le meilleur produit, de bonne qualité, au bon moment et au bon prix à vos clients.
Gestion des stocks
Avec une large gamme de produits, les entreprises de distribution en gros ont besoin d’un logiciel de suivi des stocks qui offre un contrôle précis et en temps réel.
- Suivez les stocks en temps réel pour éviter les excédents et les ruptures, et assurez-vous d’avoir toujours la bonne quantité en stock.
- Surveillez facilement plusieurs entrepôts ou lieux de stockage, et transférez les stocks selon la demande.
- Obtenez des informations exploitables grâce à des rapports sur les stocks mettant en évidence les articles à rotation lente, la valorisation et le vieillissement des stocks.
- Automatisez les alertes de stock et les points de réapprovisionnement pour ne jamais manquer un réassort et anticiper la demande.
- Gérez les ajustements de stock, les transferts et les inventaires directement dans le système pour garantir l'exactitude.
- Synchronisez votre stock avec les commandes d’achat et de vente pour que chaque transaction mette à jour les niveaux de stock instantanément.
Système de lecture de codes-barres pour les entreprises de gros
Avec les avantages évidents des codes-barres qui rendent le travail plus facile et plus rapide, disposer d’un système de lecture de codes-barres peut améliorer vos opérations de vente en gros. Un logiciel de gestion en gros devrait inclure cette fonctionnalité, et EMERGE le fait.
- Générez et imprimez facilement des codes-barres, des étiquettes produits et des étiquettes d’expédition dans de nombreux formats directement depuis le logiciel.
- Accélérez vos opérations telles que la réception des marchandises, la passation des commandes, la préparation et l’expédition grâce à la lecture des codes-barres. Une seule lecture remplace le papier, le stylo et le comptage interminable.
- Augmentez la précision en éliminant les erreurs manuelles. Améliorez également l’efficacité car chaque lecture met à jour les données en temps réel.
- Un système de lecture de codes-barres devient votre bouée de sauvetage pendant les périodes de pointe ou même lors de simples audits de stock. Il garde tout organisé, rapide et précis quand vous en avez le plus besoin.
Analyses et rapports simples
EMERGE répond à vos besoins en reporting avec précision, vous offrant une visibilité claire sur l’ensemble de vos opérations.
- Accédez instantanément à des rapports clés tels que la performance des ventes, la valorisation des stocks, le coût des marchandises vendues (COGS), le résumé des achats, les comptes fournisseurs/clients vieillissants, et les marges bénéficiaires par commande.
- Analysez les tendances de vente, les produits les plus performants et les comportements d'achat des clients grâce aux rapports produits pour affiner votre stratégie.
- Suivez les mouvements de stock, le vieillissement des stocks et la performance des entrepôts pour maintenir des niveaux optimaux.
- Surveillez les délais de traitement des commandes et les journaux d'activité du personnel pour renforcer la responsabilisation de l’équipe. La performance des fournisseurs est également traçable dans EMERGE.
- Exportez les rapports au format Excel ou PDF pour les partager avec votre équipe financière, les importer dans votre logiciel comptable ou les adapter pour les revues de gestion et analyses plus poussées.
Autres fonctionnalités de gestion de gros
Foire aux questions
- Quel est le meilleur logiciel de distribution en gros pour une petite entreprise ayant un budget limité ?
Le meilleur logiciel de distribution en gros pour les petites entreprises disposant d’un budget limité doit trouver un équilibre entre facilité d’utilisation, fonctionnalités et rentabilité.
Un logiciel classique de distribution en gros pour petites entreprises inclut des fonctionnalités essentielles telles que la visibilité en temps réel sur plusieurs sites, le scan de codes-barres, les alertes de stock faible, la gestion des lots et numéros de série, ainsi que l’intégration avec les logiciels ERP, comptabilité, expédition et CRM.
Il existe de nombreux fournisseurs sur le marché qui proposent une large gamme de fonctionnalités couvrant plusieurs aspects de votre activité. Beaucoup semblent impressionnantes, mais ne sont en réalité que des arguments marketing. Il est donc essentiel d’être très prudent dans votre choix, car certaines “fonctionnalités intéressantes” sont inutiles et nécessitent des coûts supplémentaires.
Lorsqu’il s’agit de trouver le meilleur logiciel de distribution en gros pour petites entreprises, la facilité d’utilisation doit être le deuxième critère après la liste des fonctionnalités nécessaires. L’approche idéale consiste à choisir un logiciel permettant de personnaliser les fonctionnalités afin d’en faciliter l’utilisation. Vous pouvez également considérer des fournisseurs proposant des packages de fonctionnalités allant du basique à l’avancé, mais cette approche est souvent limitée et peu flexible en termes de prix.
Le meilleur logiciel de distribution en gros pour petites entreprises avec un budget réduit est celui qui propose les fonctionnalités réellement utiles, offre des options de personnalisation et adopte une tarification basée sur les utilisateurs. Les coûts sont calculés en fonction de la taille de l’entreprise—plus elle grandit, plus les coûts augmentent, mais pour le moment, vous payez uniquement ce que vous utilisez.
EMERGE fait partie des meilleurs logiciels de distribution en gros pour petites entreprises à petit budget. Plus de 70 % de nos utilisateurs sont des PME, tandis que les 30 % restants sont de petites entreprises qui ont grandi avec nous, et certains sont désormais de grandes sociétés.
- Comment un logiciel de gestion des stocks pour le commerce de gros améliore-t-il la précision entre plusieurs entrepôts ?
EMERGE est un logiciel de gestion de stock en gros, et l’un de ses principaux avantages est l’amélioration de la précision des données à travers plusieurs entrepôts.
Conçu pour gérer les produits provenant de différents entrepôts et emplacements à mesure que votre activité grossiste se développe, EMERGE vous permet de créer plusieurs entrepôts et emplacements. Tous ces sites sont centralisés et gérés dans le logiciel. Grâce à la fonctionnalité mobile d’EMERGE, vous pouvez gérer plusieurs entrepôts et emplacements en même temps depuis un seul endroit.
Basé sur le cloud, toutes les données de vos entrepôts et emplacements sont centralisées et synchronisées dans EMERGE. Ainsi, chaque transaction effectuée est mise à jour en quelques secondes, vous donnant des données en temps réel sur les stocks, les ventes et les finances.
Par conséquent, utiliser un logiciel de gestion de stock pour grossistes réduit considérablement les erreurs humaines liées aux processus manuels tels que la saisie de données, l’enregistrement des stocks et les données financières. Sans mises à jour automatiques, certaines transactions pourraient ne pas être enregistrées à temps.
De plus, le logiciel EMERGE pour la gestion de stock en gros vous offre des fonctionnalités telles que :
- Le scan de codes-barres pour accélérer la réception, la préparation et l’expédition des commandes avec précision.
- Des alertes de faible stock et des commandes en réapprovisionnement automatique afin d’acheter les bons produits au bon moment, réduisant ainsi le surstock et les excédents inutiles.
- L’intégration avec les logiciels de comptabilité et la synchronisation fluide pour assurer une tenue de livres exacte, des coûts de stock précis et des profits fiables.
- Des rapports et analyses sur différents aspects de vos opérations, notamment les produits, les ventes, le stock et les rapports financiers, pour une visibilité en temps réel.
- Pourquoi les grossistes devraient-ils passer à un logiciel de gestion d’inventaire de gros plutôt qu’aux feuilles de calcul ?
La raison pour laquelle les grossistes devraient passer à un logiciel de gestion d’inventaire en gros est l’amélioration globale de l’efficacité. Lorsque l’efficacité opérationnelle augmente, cela signifie que vous utilisez moins de ressources pour de meilleurs résultats. L’amélioration significative provient de la réduction de la charge de travail grâce à l’automatisation. L’automatisation de la mise à jour des données entre les départements permet aux opérations de fonctionner plus harmonieusement et réduit considérablement le temps et les erreurs humaines causées par la saisie manuelle et le manque de liaison opérationnelle entre les départements, les commerciaux et les entrepôts.
En plus de l’automatisation, un logiciel de gestion d’inventaire en gros facilite l’expansion des opérations commerciales. Sur ce point, l’utilisation de feuilles de calcul n’est pas réellement viable pour la mise à l’échelle car elles ne peuvent pas gérer de grands volumes de données.
Certains clients nous ont demandé combien de SKU EMERGE peut gérer. Qu’en pensez-vous ? Et combien de SKU une feuille de calcul peut-elle gérer sans erreurs ?
Avec EMERGE, vous pouvez créer et gérer de quelques centaines à plusieurs dizaines de milliers de SKU. Que vous gériez des articles simples ou des produits avec de nombreuses variantes, EMERGE reste rapide et stable. De plus, avec le logiciel d’inventaire en gros EMERGE, vous pouvez accéder à d’autres fonctionnalités qui améliorent considérablement votre travail, telles que :
- Mise à jour et suivi des données en temps réel.
- Intégration avec d’autres logiciels pour la comptabilité, le CRM, l’ERP, la livraison, le paiement, le commerce électronique, etc.
- Alerte de faible stock et d’expiration.
- Rapports sur les opérations commerciales : produits, inventaire, ventes, exécution, fournisseurs, clients.
- Gestion de plusieurs entrepôts et emplacements.
- Quels sont les principaux avantages d’utiliser le logiciel pharmaceutique EMERGE avec mise à jour des prix de gros et synchronisation des stocks ?
Un logiciel de pharmacie doté de la mise à jour des prix de gros et de la synchronisation des stocks offre deux avantages principaux : la gestion des prix et la gestion des stocks. Mais dans l’industrie pharmaceutique, les prix de gros et les stocks sont les éléments les plus essentiels de l’activité.
EMERGE est un logiciel de pharmacie avec mise à jour des prix de gros et synchronisation des stocks. Voici ce qu’il apporte réellement à votre entreprise pharmaceutique :
- Créer des listes de prix de gros spécifiques aux clients en fonction de leur relation avec votre entreprise, des promotions saisonnières ou de toute autre stratégie de tarification. Ces listes peuvent être organisées par paliers, permettant de définir des prix fixes ou des remises selon le volume d’achat du client.
- Vous pouvez facilement configurer plusieurs listes de prix pour des clients individuels, des groupes de clients ou l’ensemble de vos clients. Une fois le prix de vente mis à jour, les prix associés utilisés pour calculer le prix final avec remises fixes seront automatiquement mis à jour. Ainsi, lorsque le prix d’achat change, les prix de vente se mettent à jour automatiquement.
- Grâce à la synchronisation des stocks entre entrepôts et sites, vous pouvez consulter les niveaux de stock en temps réel. Cela réduit les risques de rupture ou de surstockage en maintenant les entrepôts constamment à jour.
- Les niveaux de stock sont automatiquement mis à jour lorsqu’une commande est expédiée ou lorsqu’un produit ou lot est retourné. EMERGE offre un module CRM simple permettant aux pharmaciens de gérer ces situations facilement, avec mise à jour précise des stocks et des factures pour les retours ou échanges.
- Avec la gestion des lots et numéros de série, vous pouvez consulter les rapports sur les lots expirés ou suivre la période de garantie des dispositifs médicaux. Le rapport « Rappel de lots expirés » vous aide à prendre soin de vos clients en identifiant les lots bientôt expirés et en les alertant pour un rachat.
Globalement, utiliser le logiciel de gestion pharmaceutique EMERGE avec mises à jour des prix de gros et synchronisation des stocks réduit considérablement la charge de travail. La gestion des fluctuations de prix devient plus simple grâce à l’automatisation. Le suivi des stocks et des retours devient plus efficace avec la synchronisation. Enfin, les alertes EMERGE contribuent à réduire le gaspillage et à renforcer l’image de marque d’une entreprise pharmaceutique.